Consultancy
Wij bieden consultancy aan om organisaties te helpen met de inrichting van het collectiebeheersysteem. Hierbij wordt meegedacht en advies gegeven op gebied van beheer, registratie en online presentatie van collecties.
Consultancy diensten
Atlantis is een veelzijdige, standaard softwareoplossing voor multimediaal en webbased collectiebeheer en online presentatie. De veelzijdigheid en de degelijkheid van Atlantis hebben zich bewezen gedurende de twee decennia dat dit product bij klanten operationeel is. Voor een succesvolle implementatie in uw omgeving is het van belang dat u zich goed laat adviseren en begeleiden. Worden uw wensen en eisen op de juiste manier vertaald naar Atlantis? Is de dataconversie goed in kaart gebracht? Krijgen de medewerkers een passende opleiding en begeleiding om met Atlantis aan de slag te gaan? Wordt Atlantis optimaal ingezet voor uw organisatie? Deze en meer vragen komen aan de orde bij aanvang en tijdens de implementatie, maar ook na ingebruikname.
Uw vraagstelling in kaart brengen
Een passend gebruik van Atlantis begint bij een juiste vraagstelling. Het afstemmen van uw wensen en eisen op de mogelijkheden is belangrijk om kostbaar additioneel maatwerk te voorkomen. Onze consultants hebben veel kennis van de toepassing van collectiebeheer en portaalbouw binnen organisaties. Op basis van uw vraagstelling brengen zij in kaart:
- In te zetten standaard componenten en de inrichting daarvan
- Toe te passen standaarden
- Dataconversies
- Rapportages
- Koppelingen met externe systemen
- Inrichting van de autorisatie
- Maatwerk
- Begeleidings- en opleidingsbehoeften
Deze inventarisatie leidt tot een passende offerte voor de implementatie van de collectiebeheer-, publieks- en/of portaalomgeving.
Implementatie en livegang
Tijdens de implementatie en de livegang kunnen onze consultants uw medewerkers opleiden, begeleiden en ondersteunen bij het testen en in gebruik nemen van de software. Aspecten die bij het testen aan de orde komen zijn:
- Het opstellen van een testplan
- Instructie aan (acceptatie)testers
- Begeleiding bij het testen
- Registratie van testresultaten
- Controle verwerkte testresultaten
- Begeleiding van acceptatietesten
Optimalisering
Ook na ingebruikname staat de organisatie niet stil. Het gebruik van de software kan immers leiden tot vernieuwde inzichten. Nieuwe werkprocessen kunnen om aanpassingen vragen en er kunnen natuurlijk verdere begeleiding- en opleidingsbehoeften ontstaan. Ook na de ingebruikname ondersteunen onze consultants u graag verder.
Maatwerk
Consultancy is maatwerk. Via een vrijblijvende intake brengen onze consultants daarom graag in kaart aan welke ondersteuning uw organisatie behoefte heeft. Zij werken dit vervolgens voor u uit in een vrijblijvende offerte.