Producten


 

video

info

 

Cibis

CIBIScibis_info

Hét pakket voor de geautomatiseerde ondersteuning van de administratie van crematoria, begraafplaatsen en uitvaartcentra.

Modulair

Via de modulen Basis Begraafplaats en Basis Crematorium wordt CIBIS geschikt voor begraafplaatsen en crematoria. Ook uitvaartcentra en het werken met meerdere vestigingen vanuit 1 geïntegreerde omgeving worden daarbij ondersteund.

Uitbreidbaar

De basismodulen zijn uitbreidbaar met diensten voor het plannen/reserveren van plechtigheden en ruimten, verkopen van consumpties en attributen bij de uitvaart en diensten, verhuren van plaatsen en nagedachtenisvormen, factureren van geleverde goederen, diensten en huur en aanschrijven van rechthebbenden en overige betrokkenen omtrent allerlei aspecten rond begraving, crematie en plaatsing.

Koppeling met externe systemen

CIBIS koppelt met externe systemen, zodat hier standaardoplossingen en –producten voor ingezet kunnen worden. Zo zijn er koppelingen mogelijk met de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) voor persoons- en adresgegevens, met de eigen Financiële administratie voor het verwerken van journaalposten en met MS-Office voor werklijsten, brieven, facturen en (management)overzichten.

cibis

Blog

  • 17 augustus 2018

    Digitaal archief van kerken verdient de beste zorg

    Kampen, 23 april 2018 – Het Archief- en Documentatiecentrum (ADC) biedt aan kerken een archiefservice gebaseerd op een state-of the-art oplossing voor archiefbeheer en e-depot. In samenwerking met Data Matters en DEVENTit heeft het ADC een veilige en duurzame oplossing ontwikkeld voor het bewaren en beheren van het digitaal archief dat binnen een kerkgemeente gevormd wordt: van de kerkenraad, van de diaconie, van commissies van beheer en dergelijke.Veilig beheer van digitale informatie is ook voor kerken van het hoogste belang. De ADC archiefservice voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. De digitale bewaarplaats wordt beheerd door het ADC. Elke kerk krijgt daarin een eigen, voor derden ontoegankelijk archief, met een unieke toegangscode. ADC biedt niet alleen een hoogwaardige archiefservice, maar ook ondersteuning bij het gebruik ervan.

    George Harinck, directeur van het ADC: “Digitaal archief van kerken verdient de beste zorg: gebruik daarom de archiefservice van het ADC.” Na lang en grondig overleg en onderzoek – waarbij ook kerken betrokken waren – is in samenwerking met Data Matters en DEVENTit de archiefservice ontwikkeld, die zich o.a. kenmerkt door: gebruiksgemak, betrouwbaarheid en een goede aansluiting op de archiefbehoeftes van kerken.

     

    Ook Paul Schindeler, directeur van Data Matters, is enthousiast over de mogelijkheden van de archiefservice: “Door de goede samenwerking met het ADC en de kerken hebben wij een passende en professionele oplossing gemaakt, die ook door publieke archieven wordt gebruikt. De archiefservice wordt door het ADC voor een aantrekkelijk jaarlijks bedrag aan kerken aangeboden.”

    Peter van Diermen, directeur van DEVENTit sluit daarbij aan: “Wij hebben graag onze medewerking verleend om ons Atlantis archiefbeheersysteem voor kerken beschikbaar te stellen. Door de aantrekkelijke prijsstelling is dit een mooie kans voor kerken om hierin een grote stap te maken in het professioneel en betrouwbaar beheren van haar archieven.”

    Over ADC

    Het Archief- en Documentatiecentrum is een instituut van de Gereformeerde Kerken. Het ADC is opgericht in 1993 voor archiefbeheer en –ontsluiting en voor advisering aan kerken over archiefbeheer. Zie: www.adckampen.nl

    Over Data Matters 

    Data Matters is al 15 jaar expert in duurzame archivering en duurzaam informatiebeheer. De innovatieve technologiedienstverlener richt informatieprocessen bij bedrijf en overheidsorganisatie op een dusdanige wijze in, dat de essentiële zakelijke informatie altijd beschikbaar en toegankelijk is en blijft. Over vijf, over vijftig jaar of voor eeuwig. Zie ook www.datamatters.nl/strongroom

    Over DEVENTit

    DEVENTit uit Bunschoten is al ruim 20 jaar toonaangevend in de erfgoedsector met het pakket Atlantis, dé oplossing voor volledig webbased collectiebeheer en portaalbouw. Tal van organisaties, variërend van archiefinstellingen, musea en overige collectie beherende organisaties in Nederland en België maken gebruik van Atlantis voor het archief- en collectiebeheer alsook de presentatie daarvan via het Intra- en Internet. Zie ook: www.deventit.nl

     

  • 8 mei 2018

    Jubileumactie Crowdsourcing; met vrijwilligers aan het werk!

    DEVENTit bestaat 20 jaar! En wie jubileert, die trakteert! Het hele jaar komen wij met interessante acties. We brengen u dit keer graag onze dienst Crowdsourcing onder de aandacht.

    Helpt uw publiek al bij het beschrijven van uw collecties?

    Nog niet? Dan is dit uw kans! In het kader van ons jubileum bieden wij u bij aanschaf voor 30 juni 2018 van onze dienst Crowdsourcing 20% korting op de aanschafprijs. Vraag vrijblijvend een offerte aan bij Herre-Jan Veenema.

    Wat is Crowdsourcing?

    Bij Crowdsourcing worden (deel)collecties in projectvorm aangeboden aan vrijwilligers voor het beschrijven. Dit gebeurt binnen uw eigen Crowdsourcing Portaal in uw eigen website, in uw eigen vormgeving. De vrijwilligers worden via diverse mogelijkheden betrokken, gebonden en geactiveerd om te gaan beschrijven. Het ingevoerde wordt gecontroleerd, hetzij door meerdere keren invoeren door verschillende vrijwilligers, of via controle door vrijwilligers of medewerkers met privileges hiertoe. Ook als u geen gebruiker van Atlantis bent, kunt u gebruik maken van deze Crowdsourcing dienst met zo mogelijk online koppelingen tussen uw huidige Collectiebeheersysteem en Atlantis.


    Wat maakt Crowdsourcing op Atlantis uniek?

    Als u gebruik maakt van onze Crowdsourcing dienst dan betekent dit voor Atlantis gebruikers dat u door uitbreiding van uw Atlantis licentie, over de mogelijkheden tot Crowdsourcing beschikt voor een onbeperkt aantal projecten. Bent u geen gebruiker van Atlantis, dan komt tegen een aantrekkelijk huurbedrag, voor de periode dat u gebruik wenst te maken van Crowdsourcing, deze dienst beschikbaar voor uw organisatie.

    Mobiliseer en enthousiasmeer uw vrijwilligers via uw eigen website en voorkom dubbele opslagkosten. Daarnaast blijft al uw data op de plek waar het staat en is het mogelijk om statistieken op te vragen van uw projecten zodat u inzicht heeft in de stand van zaken van de projecten die er gaande zijn.

    Wilt u meer informatie?

    Dat kan! Speciaal voor deze jubileumactie organiseren wij geheel vrijblijvend 3 bijeenkomsten waarbij wij een uitgebreide presentatie verzorgen en uw vragen beantwoorden. Schrijf u voor vrijdag 11 mei in voor één van onderstaande locaties:

    Donderdag 24 mei: Historisch Centrum Overijssel in Zwolle.
    Dinsdag 29 mei: Liberaal Archief/Liberas in Gent.
    Woensdag 6 juni: Erfgoed ’s Hertogenbosch

    De presentaties zijn van 10.00 – 12.00 en zijn inclusief lunch. Bij aanmelding van 5 organisaties gaat de presentatie al door. U kunt uzelf aanmelden bij Marian Knol. Vermeldt daarbij voor welke locatie u zich wilt inschrijven en met hoeveel personen u wenst te komen.

     

  • 4 mei 2018

    Erfgoeddag 2018, nieuwe website Liberaal Archief Gent / Liberas gelanceerd

    In het weekend van zaterdag 21 april was het Erfgoeddag in Vlaanderen. Dit jaarlijks terugkerend cultureel evenement richt zich op het roerend en immaterieel cultureel erfgoed. Dit jaar was het thema ‘kiezen’, een thema dat tientallen cultureel erfgoedorganisaties elk op hun eigen wijze hebben ingevuld. Liberaal Archief Gent koos dit moment uit om de nieuwe website te lanceren en om een naamaanpassing voor te stellen. Vanaf nu is het niet meer Liberaal Archief maar ‘Liberaal Archief / Liberas’.

    Liberaal Archief / Liberas
    Liberaal Archief/Liberas is het erfgoedcentrum voor de geschiedenis van het vrijheidsideaal in al zijn facetten. De organisatie is in 1982 opgericht als bewaarplaats voor de geschiedenis van het liberalisme in Vlaanderen en België. Intussen is Liberaal Archief/Liberas uitgegroeid tot een archiefinstelling die zich ook richt op personen, denkgroepen, (niet-zuilgebonden) beroepsorganisaties, vrije beroepen en allerlei andere groepen die een bijdrage lever(d)en aan het realiseren van het vrijheidsideaal. Deze verruiming in het werkveld resulteerde ook in een dubbelbenaming, die samen met de nieuwe website werd gelanceerd.

    Nieuwe website
    Peter Laroy, directeur Liberaal Archief/Liberas geeft toelichting op de vernieuwing van de website: “De fundering van de eerste website van Liberaal Archief/Liberas werd al in 1999 gelegd. De voorbije 18 jaar werd er stelselmatig verder gebouwd, wat wijst op de stabiliteit van het platform dat destijds werd gekozen. Om aan de wensen van de hedendaagse gebruiker tegemoet te komen was het nodig om te vernieuwen. Om de collecties te beheren is er gekozen voor Atlantis, het collectiebeheersyteem dat ontwikkeld wordt door DEVENTit. De collectie van Liberaal Archief/Liberas is nu op eenvoudige wijze doorzoekbaar. Bovendien biedt de nieuwe website heel wat mogelijkheden om de uitgebreide publiekswerking die vrij typerend is voor Liberaal Archief/Liberas in de kijker te zetten.”

    De keuze voor Atlantis
    Liberaal Archief/Liberas koos in 2016 voor de invoering van een nieuw collectiebeheersysteem. Jeroen Buysse, verantwoordelijke digitalisering Liberaal Archief/Liberas en projectmanager voor de implementatie van Atlantis en de nieuwe website, zegt hierover: “Wij waren op zoek naar een collectiebeheersysteem dat aan de wensen van onze middelgrote archieforganisatie voldeed. Wij wilden een duidelijke en heldere oplossung met voldoende functionaliteiten voor een kritische groep gebruikers. Een nieuw systeem mocht voor de medewerkers geen afschrikkend effect hebben en moest toegankelijk zijn. Atlantis voldeed perfect aan de basisvoorwaarden die wij vooraf hadden opgesteld. Dat Atlantis door heel wat collega-instellingen in Nederland en geleidelijk aan ook in Vlaanderen werd gebruikt, stemde ons gerust. Wij zijn tevreden dat wij tijdens dit proces steeds konden terugvallen op de expertise van DEVENTit. Wij kunnen nu dankzij Atlantis de verwijzing naar ruim 150.000 collectiestukken aanbieden, in veel gevallen ook meteen gekoppeld aan een beeld.”

    Ook DEVENTit heeft genoten van de prettige samenwerking “Liberaal Archief / Liberas was duidelijk in wat zij wilden terug zien in Atlantis, hierdoor kon er snel geschakeld en een passende oplossing geboden worden” aldus Annette Allaart, projectleider bij DEVENTit.

    Geïnteresseerd?
    Wilt u ook een moderne Atlantis erfgoedwebsite of -beeldbank? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema, +316-12279117 voor nadere informatie of een vrijblijvende demonstratie.

     

  • 12 april 2018

    DEVENTit met Atlantis op Museum Vakdagen 2018

    18 en 19 april wordt de 3e editie van de Museum Vakdagen georganiseerd. De Museum Vakdagen richt zich op ruim 2000 musea in Nederland en Vlaanderen. Van de grootste professionele tot het kleinste museum. Als leverancier en ontwikkelaar van collectiebeheersysteem Atlantis zal DEVENTit aanwezig bij deze vakbeurs.

    Over DEVENTit
    Al 20 jaar verzorgt DEVENTit voor diverse instellingen hun collectiebeheer. Dit doen wij met het collectiebeheersysteem Atlantis. Speciaal voor musea is Atlantis Museum ontwikkeld. Op het erfgoedportaal van de stad Brugge kunt u zien hoe Brugse musea hun collecties tonen aan het publiek.

    Atlantis Museum
    Iedere collectie is anders en uniek, net als de mensen die ermee werken. Atlantis Museum is ontwikkeld met het doel om eenvoudig en volledig webbased uw collecties te beheren met inachtneming van internationale standaarden (w.o. Spectrum) en workflow-processen. Onderling uitwisselen van informatie is daarbij eenvoudig en veilig geregeld.

    Naast de basismodule ‘Museum’ zijn er ook modules voor het beheer van beeldcollecties, archieven,gedrukte bronnen, bibliotheekcatalogi, handgeschreven bronnen, dossiers, archeologische vondsten en andere gemengde collecties beschikbaar. Samen vormen de verschillende modules één geïntegreerd multimediaal informatiesysteem waarin de collecties afzonderlijk én integraal te beheren zijn.

     

    Atlantis Museum en Strongroom E-depot
    Een unieke geïntegreerde oplossing voor het beheren, bewaren en ontsluiten van uiteenlopende collecties en digitale bestanden. Dat is het resultaat van de samenwerking tussen Atlantis en Strongroom. Data Matters,  één van onze partners, is op onze stand aanwezig met hun e-depot oplossing Strongroom.

    Wij informeren u graag over de uitgebreide mogelijkheden voor uw museum bij onze stand 2.1 of neem contact op met James Stell.


    Geïnteresseerd?
    Bent u geïnteresseerd in een collectiebeheersysteem voor uw museum of wilt u ook een moderne Atlantis Erfgoedwebsite? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema voor nadere informatie of een vrijblijvende demonstratie.

     

     

     

  • 24 januari 2018

    Collectiebeheersysteem en website voor archeologische vondsten van Raakvlak Brugge

    DEVENTit uit Bunschoten heeft voor de Onroerend Erfgoed Dienst (IOED) Raakvlak Brugge (www.raakvlak.be) een modern collectiebeheersysteem met bijbehorende erfgoedwebsite gerealiseerd voor het opbouwen, beheren en beschikbaar stellen van archeologische vondsten. 

    Raakvlak Brugge
    De intergemeentelijke dienst Raakvlak Brugge is gespecialiseerd in archeologie, bouwkunde en landschappelijk erfgoed voor Brugge en het Ommeland. Raakvlak heeft als werkgebied; Beernem, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Torhout en Zedelgem.

    De intergemeentelijke dienst voert niet alleen opgravingen uit, maar is ook verantwoordelijk voor de advisering van bouwdossiers en het streven naar het behoud van het archeologische erfgoed.De verwerking van de gegevens na de opgraving en de publiekswerking behoren ook tot het takenpakket.

    Archeologische vondsten
    De kerntaak van Raakvlak is het registreren en beschikbaar stellen van archeologische vondsten. Voor het  beheer van de informatie is gekozen voor Atlantis, de oplossing voor collectiebeheer en portaalbouw van DEVENTit uit Bunschoten in Nederland.

    Opgravingen worden met Atlantis geregistreerd en gedocumenteerd. Van ieder onderdeel worden de geo-referenties vastgelegd en waar van toepassing op een kaart gepresenteerd. Voor de registratie van sites, sleuven en vondsten is een gedetailleerde verzamelingen van kenmerken beschikbaar alsook een database van referentiemateriaal om de vondsten te classificeren.

    Publiekspresentatie vindt plaats via het Atlantis portaal, waarmee via een vitrine met topstukken en een efficiënte zoekfuncties de archeologische schatten ontsloten worden voor het publiek.

    Archeologische vondsten in de vitrine op www.raakvlak.be

    Atlantis Erfgoedwebsite
    Het Atlantis portaal is opgenomen in een Atlantis Erfgoedwebsite waarmee naast de archeologische collecties ook Raakvlak als organisatie gepresenteerd wordt. Raakvlak kan zichzelf hiermee profileren en het publiek informeren over belangrijke evenementen, nieuws en belangwekkende archeologische vondsten.

     

    Uniforme vormgeving en technologie zorgen voor een optimale integratie van de erfgoedwebsite en het portaal. Daarnaast is het geheel ‘responsive’, wat betekent dat de website en het portaal ook te raadplegen zijn op een breed scala aan apparaten, van desktop tot smartphones en tablets.

    Mooi resultaat
    ‘We zijn heel blij met het resultaat’,  zegt Jan Huyghe, archeoloog bij Raakvlak Brugge ‘we kregen veel positieve reacties na de voorstelling aan het grote publiek. Het was een succes.’

    Ook DEVENTit is trots op dit resultaat. ‘De ontwikkeling van een collectiebeheersysteem voor archeologische collecties was een lang gekoesterde wens die in vervulling is gegaan. Hiermee komen dit soort oplossingen ook beschikbaar voor andere archeologische diensten’,  aldus Peter van Diermen – directeur van DEVENTit – ‘Door een goede interactie tussen vormgevers en Raakvlak is een mooie Erfgoedwebsite ontstaan die de professionaliteit van Raakvlak op een aantrekkelijke manier uitstraalt.’

    Geïnteresseerd?
    Bent u geïnteresseerd in een collectiebeheersysteem voor archeologische collecties of wilt u ook een moderne Atlantis Erfgoedwebsite? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema voor nadere informatie of een vrijblijvende demonstratie.

Referenties

Diensten

Onderhoud en support

De garantie voor continuïteit en zekerheid.

Met een onderhoudscontract op onze softwareoplossingen krijgt u toegang tot onze helpdesk, oplossingen voor fouten en storingen en nieuwe versies van de programmatuur.

Via ons online beschikbare meldingensysteem worden problemen en vragen geregistreerd en kunt u de status en voortgang daarvan volgen. Daarnaast staan wij ook telefonisch en via e-mail tot uw beschikking.

Bij vernieuwingen in de softwareomgeving zorgt een onderhoudscontract ervoor dat uw software up-to-date blijft. Dit betreft dan o.a. vernieuwingen in ontwikkelomgevingen, ontwikkeltools, webbrowsers, koppelingen, koppelingsstandaarden, etc.

Een onderhoudscontract op onze softwareoplossingen garandeert daarmee continuïteit en zekerheid.

Hosting

Voor bedrijfszekere dienstverlening.

Hosting vraagt om een omgeving waarbinnen schaalbaarheid, bedrijfszekerheid en continuïteit van de dienstverlening zijn gegarandeerd. DEVENTit heeft een omgeving gerealiseerd die aan deze eisen voldoet en daarmee een optimaal platform biedt voor de hosting van websites, archief- en collectietoepassingen, internetapplicaties en portalen.

Bij het buiten de deur plaatsen van beheersystemen worden medewerkers voor hun productie afhankelijk van de snelheid en de beschikbaarheid van het informatiesysteem. Voor een kwalitatief hoog niveau van dienstverlening aan het publiek is het noodzakelijk dat er gerekend kan worden op de continuïteit van de publieksfuncties. De behoefte aan opslagcapaciteit groeit sterk. Er gaan dan vraagstukken spelen als back-up en herstel van data bij calamiteiten.

In de architectuur van de hostingomgeving is rekening gehouden met al deze aspecten, waardoor een dienst kan worden geleverd die optimaal aansluit bij deze behoeften met een optimale prijs/kwaliteit-verhouding.

Hosting. Bedrijfszekerheid in dienstverlening.

Contact

Loading

Back to Top