Producten


 

video

info

 

Cibis

CIBIScibis_info

Hét pakket voor de geautomatiseerde ondersteuning van de administratie van crematoria, begraafplaatsen en uitvaartcentra.

Modulair

Via de modulen Basis Begraafplaats en Basis Crematorium wordt CIBIS geschikt voor begraafplaatsen en crematoria. Ook uitvaartcentra en het werken met meerdere vestigingen vanuit 1 geïntegreerde omgeving worden daarbij ondersteund.

Uitbreidbaar

De basismodulen zijn uitbreidbaar met diensten voor het plannen/reserveren van plechtigheden en ruimten, verkopen van consumpties en attributen bij de uitvaart en diensten, verhuren van plaatsen en nagedachtenisvormen, factureren van geleverde goederen, diensten en huur en aanschrijven van rechthebbenden en overige betrokkenen omtrent allerlei aspecten rond begraving, crematie en plaatsing.

Koppeling met externe systemen

CIBIS koppelt met externe systemen, zodat hier standaardoplossingen en –producten voor ingezet kunnen worden. Zo zijn er koppelingen mogelijk met de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) voor persoons- en adresgegevens, met de eigen Financiële administratie voor het verwerken van journaalposten en met MS-Office voor werklijsten, brieven, facturen en (management)overzichten.

cibis

Blog

  • 18 juni 2019

    Atlantis Configuratie Cockpit nu beschikbaar!

    Atlantis Configuratie Cockpit nu beschikbaar!
    Flexibiliteit ATLANTIS nu door applicatiebeheerder eenvoudig te benutten

    Atlantis biedt veel mogelijkheden om de applicatie geheel naar eigen wensen in te richten. Met de Configuratie Cockpit wordt het voor de applicatiebeheerder nu mogelijk om de Atlantis omgeving eenvoudig zelf te configureren. De Configuratie Cockpit wordt kosteloos beschikbaar gesteld aan alle Atlantis klanten met een onderhoudscontract. Een voorwaarde is dat tenminste een van uw medewerkers getraind wordt op het gebruik van de Configuratie Cockpit.

    Hieronder leiden wij u kort door een aantal onderdelen van de Configuratie Cockpit.

    Dashboard

    Vanuit een overzichtelijk dashboard worden de meest gebruikte functies voor het applicatiebeheer aangeboden. Met één klik worden de autorisaties ingesteld, het Content Management Systeem opgeroepen, rapporten gedefinieerd en keuzelijsten, categoriesystemen en zoekingangen samengesteld. Andere functies zitten onder het globale menu en zijn in een oogopslag beschikbaar.

     

    Vormgeving

    De Configuratie Cockpit is een volledig vernieuwde omgeving. De user interface is geheel herontworpen met overzichtelijkheid en gebruikersvriendelijkheid als belangrijkste uitgangspunten. Dit komt naar voren in de schermopbouw, het gebruik van kleuren en lettertypes, iconen, de toepassing van WYSIWYG weergaven, het gebruik van overzichtelijke boom- en lijstweergaven, zoek- en filterfuncties. Het kleurgebruik en lettertypes kan door de organisatie naar eigen inzicht aangepast, bewaard en opgeroepen worden zodat het aansluit bij de huisstijl of eigen smaak.

    Relatiemodel

    Via een grafische weergave wordt het relatiemodel van de Atlantis omgeving weergegeven. Hiermee worden de toegepaste objectsoorten (metadata modellen) en relaties daartussen overzichtelijk en interactief weergegeven. Vanuit dit grafische model worden eigenschappen van metadata modellen en relaties aangepast, toegevoegd of verwijderd. Het relatiemodel geeft direct
    inzicht in de opbouw van de Atlantis omgeving en daarmee in de mogelijkheden voor de collectiebeheerders voor navigatie en invoer.

    Rapportages

    Het zelf opstellen van rapportages voor gebruik binnen de Atlantis beheeromgeving is nu mogelijk via een gebruikersvriendelijke rapportbouwer. In een Rich-Text Editor worden vaste teksten en vormgeving gecombineerd met database informatie en taalconstructies als iteraties en condities. Dit gebeurt op een niveau zodat ook applicatiebeheerders met een niet-technische achtergrond hiermee overweg kunnen.

    Formulieren

    Met de Schermbouwer in uw licentie kunnen formulieren voor invoer en mutatie WYSIWYG opgesteld en aangepast worden door het simpelweg slepen en dimensioneren van de invoer van de invoervelden. Aan de invoervelden worden eigenschappen zoals benaming, verplichting voor invoer, alleen-lezen en  herhaalbaarheid aangegeven. In formulieren kunnen sub-formulieren opgenomen worden zodat veel gebruikte veldsamenstellingen telkens weer worden hergebruikt.

    Content Management
    Zeer krachtig zijn de Content Management functies. Velden voor zoeken, zoekresultaten, sorteringen, filters en detailinformatie kunnen door de applicatiebeheerder gedefinieerd en aangepast worden, afzonderlijk voor de beheer- en publieksomgeving. Voor de definitie wordt dezelfde techniek gebruikt als bij het opstellen van rapportages. Met een krachtige Rich Tekst Editor waarin vaste teksten en vormgeving gecombineerd wordt met database informatie en taalconstructies als iteraties en condities.

    Uitbreiding metadata modellen

    Met de dienst Dynamische Velden in de licentie kunnen de metadata modellen uitgebreid worden met eigen velden. Dit biedt in combinatie met het Content Management, formulier- en rapportbouwer een unieke flexibiliteit: zelf gedefinieerde velden worden toegepast in formulieren, rapporten en in zoeken, zoekresultaten, sorteringen, filters en detailinformatie. En dat allemaal volledig door de applicatiebeheerder zelf te regelen.

    Helpsysteem

    Het helpsysteem stelt de applicatiebeheerder in staat om naast de standaard geleverde helppagina’s ook eigen helppagina’s toe te voegen. Hiermee wordt de help informatie toegespitst op de situatie van de eigen organisatie en daarmee makkelijk overdraagbaar naar een nieuwe applicatiebeheerder.

    Responsive én meertalig
    De Configuratie Cockpit is volledig responsive en daarmee te gebruiken via een PC/Laptop, tablet en smartphone. De Configuratie Cockpit is beschikbaar in de Nederlandse en Engelse taal voor zowel de schermelementen als de helpfunctie. De Configuratie Cockpit faciliteert daarnaast de uitbreiding met extra talen.

    En verder…..
    De Configuratie Cockpit gaat op termijn het Beheerder menu binnen de beheeromgeving vervangen. Nu al zijn het overgrote deel van de functies uit het Beheerdersmenu via de Configuratie Cockpit beschikbaar. Maar dan gebruikersvriendelijker en overzichtelijker. In de loop van 2019 zullen stapsgewijs alle functies uit het Beheerder menu via deze omgeving beschikbaar komen.

    Beschikbaarheid
    De Configuratie Cockpit is beschikbaar voor Atlantis klanten in het kader van het onderhoud op Atlantis. Bij nieuwe afnemers maakt de Configuratie Cockpit standaard onderdeel uit van de licentie.

     

    De Configuratie Cockpit is een krachtige tool voor de applicatiebeheerder waarmee de flexibiliteit in configuratie van een Atlantis omgeving door een organisatie zelfstandig benut wordt. Verkeerd gebruik kan echter ook leiden tot problemen. Daarom wordt de Configuratie Cockpit geactiveerd na een op de licentiesamenstelling toegesneden training. De applicatiebeheerder ontvangt dan een gedegen opleiding die deels op de eigen Atlantis omgeving plaats vindt, zodat de organisatie optimaal kan profiteren van de mogelijkheden die de Configuratie Cockpit biedt.

     

    Geïnteresseerd?

    Wilt u gebruik maken van de mogelijkheden en flexibiliteit die de Configuratie Cockpit biedt? Neem dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst!

     

  • 5 april 2019

    DEVENTit met Atlantis op de Museum Vakdagen 2019

    Op woensdag 17 en donderdag 18 april 2019 wordt de vierde editie van de Museum Vakdagen georganiseerd. De Museum Vakdagen richt zich op de ruim 2.000 musea in Nederland en Vlaanderen. Van de grootste professionele tot het kleinste museum. Als leverancier en ontwikkelaar van collectiebeheersysteem Atlantis zal DEVENTit aanwezig op deze vakbeurs.

    Over DEVENTit
    Al meer dan 20 jaar verzorgt DEVENTit voor diverse instellingen het collectiebeheer. Dit doen wij met het collectiebeheersysteem Atlantis. Atlantis is een volledig webbased oplossing voor collectiebeheer. Online presentatie van collecties is een naadloos onderdeel van de oplossing waarmee Atlantis volledig integreert binnen uw website of websites van derden. Speciaal voor musea is Atlantis Museum beschikbaar.

    Atlantis Museum
    Iedere collectie is anders en uniek, net als de mensen die ermee werken. Atlantis Museum is ontwikkeld met het doel om eenvoudig en volledig webbased uw collecties te beheren met inachtneming van internationale standaarden (w.o.Spectrum) en workflow-processen. Onderling uitwisselen van informatie is daarbij eenvoudig en veilig geregeld.

    Museum Vakdagen 2019
    Wilt ú weten, wat wij voor uw collecties kunnen betekenen? Bezoek onze stand tijdens de Museum Vakdagen en laat u informeren en inspireren over collectieregistratie en online presentatie! Dan ontvangt u van ons een ‘Atlantis Powerbank’ op zakformaat. Heeft u nog geen toegangskaarten voor de Museum Vakdagen? Vraag bij ons uw gratis toegangskaarten aan.

    Meer informatie?
    Wenst u naar aanleiding van dit bericht meer informatie over webbased collectiebeheer of online presentatie van collecties? Neem gerust contact met ons op en vraag een vrijblijvende oriëntatiesessie of digitaal informatie pakket aan!

  • 6 maart 2019

    Atlantis is NEN 2082 gecertificeerd!

    Atlantis collectiebeheer en portaalbouw is door het European Certification Bureau Nederland (ECB) gecertificeerd voor de norm NEN 2082.

    De NEN 2082 is ontwikkeld op basis van bestaande Nederlandse, Europese en Amerikaanse eisen uit MoReq (2001), ReMANO (2004, DoD 5015.2 (1997-2002) en het Kernmodel Interlab (20030). De norm conformeert zich aan de NEN-ISO 15489-1 Informatie- en archiefmanagement. Het bevat een set van 155 functionele eisen. Een deel ervan wordt vanuit het oogpunt van goed informatie- en archiefmanagement als verplicht beschouwd.

    Het ECB NEN 2082 certificaat wordt toegekend als alle functionaliteiten goed in het product geconfigureerd zijn. Het ECB NEN 2082 certificaat bewijst dat Atlantis geschikt is voor professioneel en veilig informatiemanagement volgens de NEN 2082 standaard en de (Archief-)wet.

    Door te kiezen voor een gecertificeerd product weet u dat er aan de functionele eisen wordt voldaan die beschreven staan in verschillende standaarden. Deze kwaliteitsborging zorgt ervoor dat de informatie veilig wordt opgeslagen in het systeem en dat classificatie en vernietiging op een goede wijze wordt ingeregeld. Wanneer u geïnteresseerd bent in het auditrapport neem dan contact met ons op.

    Met deze certificering bent u ervan verzekerd dat Atlantis op een juiste manier ingezet kan worden als applicatie voor het archiefbeheer en recordsmanagement.

  • 9 januari 2019

    Personele versterkingen bij DEVENTit

    Met de komst van het nieuwe jaar doet het ons deugd te kunnen melden dat ons team uitbreiding heeft gekregen. Per 1 januari 2019 is Laurens van Diermen bij DEVENTit in dienst getreden als Sales Consultant.

    Laurens is 25 jaar en heeft Commerciële Economie gestudeerd aan het Windesheim in Zwolle. Na zijn opleiding heeft hij gewerkt in de automotive bij een merkdealer als verkoopadviseur en later als teamleider. Laurens is als zoon van ondertekende vanaf zijn jeugd betrokken geweest bij DEVENTit.

    Met Laurens wordt het verkoopteam versterkt. Samen met Herre-Jan Veenema zal hij relaties onderhouden en organisaties oplossingen bieden door middel van onze producten en diensten. Laurens is bereikbaar onder nummer: 06-12542135 en e-mail adres: ldiermen@deventit.nl

    Wij wensen Laurens veel succes en een leuke tijd toe bij DEVENTit.

     

    Namens Personeel en Directie,
    Peter van Diermen
    Directeur

  • 30 augustus 2018

    Nijmeegse archieven als eerste op Archieven Portaal Europa met automatisch publiceren van het archievenoverzicht.

    Na een succesvol afgeronde pilot zijn alle archieftoegangen van het Regionaal Archief Nijmegen nu op basis van een volledig geautomatiseerde Open Data koppeling vanuit Atlantis (Collectie Management Software) via het Archieven Portaal Europa toegankelijk. Het gaat om meer dan 1.200 archieftoegangen met daaraan gekoppeld meer dan 300.000 beschrijvingen van archiefstukken.

    Een primeur voor Europa is dat Atlantis het automatisch publiceren van het archievenoverzicht faciliteert. Wim van Dongen als projectmanager betrokken bij de werkzaamheden zegt hierover: “Dit is in heel Europa een unicum: geen enkel ander collectie management systeem faciliteert het automatisch publiceren van het archievenoverzicht.”

     

     

     

     

    Archieven Portaal Europa

    Het Archieven Portaal Europa zet zich in om toegang te geven tot archiefmateriaal uit heel Europa. Het is hiermee mogelijk om gemeenschappelijke en historische relaties tussen Europese landen te ontdekken.

    EAD / XML koppeling uitgefaseerd

    Parallel aan de pilot met het Regionaal Archief Nijmegen, hebben ook het Archief Delft en het Gemeentearchief Schiedam een automatische koppeling vanuit Atlantis gerealiseerd. Deze twee archiefinstellingen hadden hun toegangen al geruime tijd op het Archieven Portaal Europa staan, maar tot nu toe via door hen zelf geproduceerde EAD/XML toegangen. Door Atlantis wordt het handwerk voor het samenstellen van de toegangen alsook het aanmaken en onderhouden van het archievenoverzicht op het Archieven Portaal Europa geheel uit handen genomen.

    Geïnteresseerd?

    Wilt u met Atlantis uw collecties ook beter ontsluiten? Bel Herre-Jan Veenema, +316-12279117 voor nadere informatie of een vrijblijvende demonstratie.

     

     

Referenties

Diensten

Onderhoud en support

De garantie voor continuïteit en zekerheid.

Met een onderhoudscontract op onze softwareoplossingen krijgt u toegang tot onze helpdesk, oplossingen voor fouten en storingen en nieuwe versies van de programmatuur.

Via ons online beschikbare meldingensysteem worden problemen en vragen geregistreerd en kunt u de status en voortgang daarvan volgen. Daarnaast staan wij ook telefonisch en via e-mail tot uw beschikking.

Bij vernieuwingen in de softwareomgeving zorgt een onderhoudscontract ervoor dat uw software up-to-date blijft. Dit betreft dan o.a. vernieuwingen in ontwikkelomgevingen, ontwikkeltools, webbrowsers, koppelingen, koppelingsstandaarden, etc.

Een onderhoudscontract op onze softwareoplossingen garandeert daarmee continuïteit en zekerheid.

Hosting

Voor bedrijfszekere dienstverlening.

Hosting vraagt om een omgeving waarbinnen schaalbaarheid, bedrijfszekerheid en continuïteit van de dienstverlening zijn gegarandeerd. DEVENTit heeft een omgeving gerealiseerd die aan deze eisen voldoet en daarmee een optimaal platform biedt voor de hosting van websites, archief- en collectietoepassingen, internetapplicaties en portalen.

Bij het buiten de deur plaatsen van beheersystemen worden medewerkers voor hun productie afhankelijk van de snelheid en de beschikbaarheid van het informatiesysteem. Voor een kwalitatief hoog niveau van dienstverlening aan het publiek is het noodzakelijk dat er gerekend kan worden op de continuïteit van de publieksfuncties. De behoefte aan opslagcapaciteit groeit sterk. Er gaan dan vraagstukken spelen als back-up en herstel van data bij calamiteiten.

In de architectuur van de hostingomgeving is rekening gehouden met al deze aspecten, waardoor een dienst kan worden geleverd die optimaal aansluit bij deze behoeften met een optimale prijs/kwaliteit-verhouding.

Hosting. Bedrijfszekerheid in dienstverlening.

Contact

Loading

Contact opnemen
Back to Top