Onderdeel van het productenaanbod van DEVENTit is het collectieportaal. Een collectieportaal is een online omgeving waarbij collecties uit verschillende systemen gezamenlijk aangeboden worden. De basis van het collectieportaal is het Atlantis Framework waarmee via allerlei koppelingsprotocollen data uit externe systemen opgehaald kan worden, in de meeste gevallen zonder de data te kopieren. Het beheer van de externe bronnen blijft bij het externe systeem, terwijl Atlantis verantwoordelijk is voor de wijze waarop de informatie zichtbaar is en welke interactie met de online bezoeker mogelijk is. 

Zo'n collectieportaal wordt ingezet om informatie te bundelen en hiervoor één geintegreerde omgeving te bieden. Het biedt een centrale plek waar gebruikers door de collecties kunnen bladeren, informatie kunnen zoeken en objecten kunnen bekijken. Het Atlantis Collectieportaal biedt eigen beeldviewers voor alle bronnen zodat er één interface ontaat. Deze beeldviewers kennen ondersteuning voor afbeeldingen, documenten, audio, video en afbeelding/documenten voorzien van OCR voor hithighlighting. Ook IIIF wordt ondersteund. 

Naast het verbinden van collecties uit verschillende collectiebeheersystemen wordt ook ondersteuning geboden voor collecties en informatie uit e-Depot's. Hiermee biedt Atlantis een volwaardige oplossing om bronnen uit het e-Depot te integreren met andere bronnen. 

DEVENTit lanceert een nieuwe oplossing op basis van het bewezen collectiebeheersysteem Atlantis tegen een geringe investering. Met Atlantis Collectiebeheer Lite wordt een volwaardige oplossing voor collectiebeheer bereikbaar gemaakt voor kleine erfgoedorganisaties en musea.

Er wordt een webbased collectiebeheersyteem geboden dat volledig ondersteuning biedt voor het registeren van museale collecties en processen. De inrichting van de omgeving is gebaseerd op beschrijvingsstandaard Spectrum en volgt de richtlijnen van het Netwerk Digitaal Erfgoed voor het houdbaar, bruikbaar en zichtbaar maken van de collecties. De omgeving heeft een gebruikersvriendelijke inrichting waar een organisatie vrijwel direct mee aan de slag kan. Er wordt tijdelijk tevens voorzien in een gratis standaardmigratie uit het huidige systeem of collectiebestand. 

• Een platform creëren voor bezoekers waar informatie van de hele provincie Overijssel samen komt zodat de bezoeker gemakkelijk informatie kan vinden. 
• De mogelijkheid voor (kleine) erfgoedorganisaties om gebruik te maken van een collectiebeheersysteem en de bijbehorende website. 

De accountmanagers zijn binnen DEVENTit het aanspreekpunt voor het geven van informatie over Atlantis. Zij houden contact, bekijken de mogelijkheden voor het gebruikmaken van Atlantis en vertellen over de functionaliteiten. Samen met de ontwikkelaar kijken zij naar de beoogde werkzaamheden om aan de wensen van de opdrachtgever te voldoen. Maar wat gebeurt er nadat de werkzaamheden uitgevoerd mogen worden?

Nieuwe projecten, zoals bijvoorbeeld het implementeren van een nieuwe Atlantis omgeving, importeren van gegevens of het toevoegen van een nieuwe functionaliteit worden kritisch bekeken door de accountmanager en één van de ontwikkelaars. De projectleider verdeeld de werkzaamheden over de ontwikkelaars en voegt deadlines toe per onderdeel. Naast geplande overlegmomenten tussen de projectleider en opdrachtgever, wordt de opdrachtnemer via een planningsemail op de hoogte gehouden van voortgang en deadlines. 

Begin van 2023 is deze planningsemail onder de loep genomen en volledig vernieuwd. De vernieuwde planningsemail bevat uitgebreidere informatie over de voortgang van een project. Ook wordt deze niet meer maandelijks, maar 2-wekelijks verstuurd. Is er een urenkaart aanwezig? Dan is het actuele saldo ook te zien.