Nieuwsbrief Atlantis—Augustus 2008

Beheer en beschikbaarstelling van (gedigitaliseerde) collecties

Gemeente Katwijk stelt akten BS beschikbaar via Atlantis

De gemeente Katwijk zal op de afdeling Burgerzaken gebruik gaan maken van Atlantis Nadere Toegangen t.b.v. het beheer en de beschikbaarstelling van de gedigitaliseerde Akten Burgerlijke Stand van deze gemeente.

Atlantis Nadere Toegangen zorgt er automatisch voor dat alleen die akten waarvan de openbaarheidbeperkingen zijn verlopen ook daadwerkelijk aan het publiek gepresenteerd worden, terwijl intern wel alle akten beschikbaar zijn t.b.v. de baliefunctie en de studiezaal.

Historisch Netwerk Gooi en Vecht kiest voor DEVENTit

Het Historisch Netwerk Gooi en Vecht zal één gezamenlijk beheersysteem voor de archieven en collecties en een gezamenlijke website realiseren. Als leverancier van het gezamenlijke beheersysteem, de website met Content Management Systeem (CMS) en de hosting is gekozen voor DEVENTit.

De beheersoftware bestaat uit het volledige webbased platform Atlantis. Hierop wordt zowel het archiefbeheersysteem als de beeldbank, bibliotheekcatalogi, gedrukte bronnen, genealogische toegangen en andere nadere toegangen gerealiseerd.

De hosting van de beheersoftware en de website zal via de vernieuwde hosting omgeving van DEVENTit plaatsvinden. Meer over deze hosting omgeving is verderop in deze nieuwsbrief te lezen.

Stedelijk Museum Kampen gaat collecties beheren met Atlantis

Het stedelijk museum Kampen zal Atlantis Museum gaan gebruiken voor het beheren en via Internet beschikbaar stellen van de museale collecties. Hiertoe zullen het gemeentearchief, dat al een aantal modules van Atlantis in gebruik heeft, en het stedelijk museum gezamenlijk optrekken als het gaat om de publiekspresentatie.

Met Atlantis Museum krijgt het stedelijk museum de beschikking over standaard beschrijvingsstructuren in de vorm van de Basis Registratie Kaart (BRK) en de meer uitgebreide Historische Voorwerpen Kaart (HVK).

Gemeentearchief Oegstgeest zet beeldbank op met Atlantis

Het gemeentearchief Oegstgeest heeft besloten hun beeldbank via Atlantis THA te gaan beheren en aan het publiek ter beschikking te stellen. Via de volledig webbased oplossing zijn ze dan in staat vrijwilligers en medewerkers vanuit huis te laten werken en op een eenvoudige manier samenwerkingsverbanden te faciliteren. Ook voor deze omgeving zal de hosting verzorgt worden door de vernieuwde hosting omgeving van DEVENTit.

Het Utrechts Nieuwsblad online 

Het Utrechts Nieuwsblad is nu online beschikbaar via de website van Het Utrechts Archief: http://www.hetutrechtsarchief.nl/collectie/kranten. Het betreft de uitgaven over de periode 1893-1900. De publicatie wordt gepubliceerd via de Atlantis module "Gedrukte Materialen". Deze module is speciaal toegesneden op het via Internet aanbieden van gedrukte documenten zoals kranten, brieven, verslagen, etc. 

Klankbordgroep ISAD(G)

De klankbordgroep ISAD(G), bestaande uit afvaardigingen van Regionaal Archief Nijmegen, stadsarchief Breda, gemeentearchief Gemert-Bakel, stadsarchief Den Bosch en DEVENTit hebben via een aantal meetings de structuur van ISAD(G) verder uitgewerkt zodat een gestructureerde beschrijving mogelijk is. Tevens zijn de werkprocessen geïnventariseerd en besproken. Een eerste opzet van de ISAD(G) beschrijvingsschermen in Atlantis 5 is ondertussen beschikbaar en wordt door de klankbordgroep geëvalueerd.

Verbeterde Virtuele Studiezaal bij HGA

Naar aanleiding van reacties op de werking van de Virtuele Studiezaal van medewerkers, vrijwilligers en het publiek is een nieuwe (verbeterde) versie van de Virtuele Studiezaal samengesteld en beschikbaar op de website van het Haags Gemeentearchief. Vooral de presentatie van microfichebeelden en beschrijvingen is behoorlijk verbetert alsook de presentatie van annotaties (correcties en informatie van het publiek). Uiteraard maken de verbeteringen onderdeel uit van de standaardprogrammatuur. Zie: http://193.172.27.173/virtuelestudiezaal/selectiebron.aspx Een verbeterde versie van de Gedrukte Materialen is in test en zal binnenkort beschikbaar komen.

Pilot Implementatie Atlantis 5 

De pilot voor de implementatie van Atlantis 5 voor klanten met Atlantis 4 is gestart. Het gemeentearchief Rotterdam en het gemeentearchief Gemert-Bakel zijn bereid gevonden om in deze pilot te participeren. In de eerste bespreking is het te volgen traject besproken. De pilots komen nu met hun ideeën over hoe de huidige omgevingen een plaats moeten krijgen binnen het Atlantis 5 platform.

Oriëntatiesessies Atlantis 5

Op veler verzoek hebben we weer een aantal oriëntatiesessies georganiseerd voor klanten en overige geïnteresseerden. De reacties waren zeer positief. De sessies werden als zeer nuttig ervaren door zowel de bezoekers als door ons. Als u of uw collega’s interesse hebben om Atlantis 5 te komen bekijken, neem dan contact met ons op. Zo nodig plannen wij nog meer sessies in. Als u 6 of meer personen de sessie wilt laten bijwonen, dan komen wij graag de oriëntatiesessie bij u op locatie verzorgen.

Nieuwe hosting architectuur

De eisen omtrent hosting zijn aan verandering onderhevig en daarom heeft DEVENTit een nieuwe hosting architectuur gerealiseerd die op de toekomst is berekend.

De omgeving kan opslagbehoeften invullen vanaf MB’s en GB’s tot TB’s tegen zeer concurrerende prijzen.

De hardware is zoveel mogelijk redundant uitgevoerd. Databases worden opgeslagen op snelle hot-swappable schijven in RAID 10. Multimediale bestanden worden opgeslagen op een NAS omgeving met hot-swappable schijven in RAID 5 met hotspare. Voedingen van systemen zijn dubbel uitgevoerd.

Ten behoeve van de backup en uitwijk kan op een tweede locatie een gesynchroniseerde omgeving bijgehouden worden. Hierdoor is het mogelijk dat in geval van calamiteiten vrij eenvoudig van de ene naar de andere omgeving overgeschakeld wordt. 

De server systemen zijn via een hogesnelheidslijn verbonden met Internet en geplaatst in beveiligde, geconditioneerde ruimten met noodstroomvoorziening. Het beheer van de server systemen gebeurt volgens ITIL normen. Een SLA regelt de toegang tot de helpdesk en garandeert reactie– en reparatietijden als aanvulling op het onderhoudscontract op de software.

Al deze voorzieningen leiden tot een oplossing die garant staat voor bedrijfszekerheid en continuïteit tegen zeer concurrerende prijzen.

Klik hier indien u meer informatie wenst te ontvangen.

Atlantis door Google doorzoekbaar

Een vraag die wij geregeld krijgen: “Kunnen we de collecties in Altantis door Google laten indexeren?” Het antwoord daarop is volmondig Ja. Atlantis 5 bevat een volledig configureerbare koppeling met Google. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de OAI-MPH standaard.

Atlantis als organisatiebreed ontsluitingssysteem

Dat Atlantis 5 alle collecties binnen Atlantis integraal doorzoekbaar maakt is inmiddels wel bekend. Maar dat ook collecties die niet door Atlantis beheerd worden geïndexeerd en tezamen met de Atlantis collecties doorzoekbaar gemaakt kunnen worden wist u wellicht niet.

Dit geeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld de website van de organisatie, collecties die binnen andere applicaties worden beheerd en zelfs collecties die binnen andere organisaties worden beheerd via één centrale zoekindex aan te bieden.

Volstrekt uniek hierbij is dat de data van externe systemen geen aparte status heeft of minder mogelijkheden geeft dan de data van de door Altantis beheerde collecties. De data wordt alleen niet gemuteerd via Altantis. Voor het overige zijn dezelfde mogelijkheden voor indexeren, doorzoeken, beschikbaar stellen en presentatie beschikbaar.

DEVENTit B.V.
Dieselweg 10

3752 LB Bunschoten
Tel: +31 33 299 2277
Fax: +31 33 299 2270
www.deventit.nl
office@deventit.nl

Als u deze nieuwsbrief niet meer wenst te ontvangen, klik dan hier om u af te melden.