• 13 november 2015

    Overijssels MijnStadMijnDorp platform breidt gestaag uit

    Het Overijsselse erfgoedplatform MijnStadMijnDorp mag zich verheugen in een toenemende belangstelling van provinciale professionele en niet-professionele erfgoedorganisaties. Opgezet op initiatief van het Historisch Centrum Overijssel, biedt MijnStadMijnDorp erfgoedorganisaties een gemeenschappelijk platform voor het opbouwen, beheren en beschikbaar stellen van hun erfgoedcollecties.

    Via de MijnStadMijnDorp website worden verhalen gepubliceerd en communities onderhouden. Door de ontsluiting van beeldmateriaal uit de aangesloten erfgoedcollecties wordt met name tegemoet gekomen aan de behoeften van de grasduiners en ondiepe gravers.

    Voor de historisch breder geïnteresseerden en onderzoekers is het portaal Onderzoek Overijssel beschikbaar. Hier worden de collecties van de aangesloten erfgoedorganisaties afzonderlijk en integraal beschikbaar gesteld.

    De basis voor het succes van het MijnStadMijnDorp platform is de rol die het Historisch Centrum Overijssel hierin speelt. Het maakt het niet alleen financieel mogelijk, maar staat daarnaast de erfgoedorganisaties met raad en daad bij in het overbrengen en implementeren van de eigen collecties in het MijnStadMijnDorp portaal.

    Jeffrey van der Woude van het Klantcontactcentrum Centrale registratie van de gemeente Almelo, motiveert de keuze om het historisch archief onder te brengen in MijnStadMinDorp als volgt:

    “Het voordeel van het onderbrengen van de archiefcollecties in MijnStadMijnDorp is dat de vrijwilligers direct in het systeem werken en niet met een tussenbestand, wat de snelheid van de verwerking ten goede komt. De aanvullingen zijn hierdoor direct zichtbaar voor bezoekers van het portaal, zonder betaalde tussenkomst van een leverancier. Daarnaast heeft de burger het voordeel dat alle informatie van de deelnemende organisaties in één portaal te vinden is. Een ander voordeel is dat het platform beter beveiligd is en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Het platform maakt het ook mogelijk om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken en bijvoorbeeld een samenwerking aan te gaan met historische kringen.” 

    Het onderliggende platform waarmee de erfgoedcollecties opgebouwd, beheerd en beschikbaar worden gesteld is Atlantis en het portaal Onderzoek Overijssel is een Atlantis erfgoed portaal. DEVENTit is naast leverancier van Atlantis ook de partij die de hosting verzorgt. “Dat het MijnStadMijnDorp concept succesvol is, is niet verwonderlijk”, aldus Peter van Diermen, directeur van DEVENTit, “Atlantis maakt het mogelijk dat organisaties onafhankelijk van elkaar in één platform met hun collecties aan de slag kunnen, ongeacht of ze hun collecties via hun eigen omgevingen of via Atlantis willen beheren. De rol van het Historisch Centrum Overijssel is daarbij van groot belang. Niet alleen materieel faciliteren, maar daadwerkelijk ondersteunen vanuit opgedane ervaring, is van onschatbare waarde voor de aangesloten erfgoedorganisaties. Dit is een schoolvoorbeeld van hoe een dergelijk platform succesvol kan worden.”

    Wilt u meer informatie over MijnStadMijnDorp of over hoe u een dergelijk initiatief succesvol kunt maken? Neem dan contact op met Herre-Jan Veenema van DEVENTit. Hij zal u graag voorzien van informatie of een vrijblijvende demonstratie.

  • 21 oktober 2015

    DEVENTit en Data Matters bundelen expertises

    Integrale archiefoplossing OAIS-proof beschikbaar

    Een unieke geïntegreerde oplossing voor het beheren, bewaren en ontsluiten van uiteenlopende digitale archiefstukken. Dat vormt het resultaat van de samenwerking tussen twee innovatieve ICT-bedrijven: DEVENTit en Data Matters. De oplossing voldoet nauwgezet aan het OAIS-referentiemodel en kan desgewenst worden aangepast op basis van specifieke wensen en eisen van klanten zowel in het overheidsdomein als het bedrijfsleven.

    Samenwerking
    Op basis van behoefte uit de markt kwamen beide partijen tot een geïntegreerde archiefoplossing. DEVENTit is namelijk de ontwikkelaar en leverancier van Atlantis, een volledig op het webgebaseerde oplossing voor collectiebeheer en portaalbouw. Op Atlantis is vervolgens een generieke e-depot dienst gerealiseerd. Hiermee kunnen e-depots worden gekoppeld aan het Atlantis-platform. Anders gezegd, ten behoeve van het e-depot van Data Matters is een concrete koppeling beschikbaar met de software voor archief- en collectiebeheer; klaar voor operationeel gebruik.

    Data Matters is gespecialiseerd in het ontwikkelen van e-depots voor de permanente, veilige opslag en bewaring van onder meer digitale dossiers, documenten en mediabestanden. Het e-depot kan door middel van het beveiligingsprotocol voor websites HTTP(s) met iedere dossiervormende applicatie en archiefbeheerapplicatie op veilige wijze worden verbonden. Hierdoor ontstaat de praktische functionaliteit de archiefoplossing op letterlijk iedere schaal in te zetten en bovendien aan te vullen. Denk aan diensten als datamigratie en dataconversie, preserveringsplanning, maar ook ingest en datamanagement.

    DEVENTit en Data Matters organiseren de komende periode regionale bijeenkomsten in Nederland en België waarin de implementatie van een e-depot van Data Matters in combinatie met Atlantis uitvoerig wordt gedemonstreerd en toegelicht. De sessies richten zich op voorlichting, oriëntatie en visievorming omtrent de mogelijkheden van een e-depot binnen een organisatie.

    Over Data Matters
    Data Matters – opgericht in 2000 – is specialist op het gebied van hardware- en software-infrastructuur voor het opslaan, delen en ontsluiten van dynamische en statische data. Data Matters heeft kennis en praktijkervaring opgebouwd in het ontwerpen en implementeren van infrastructuur ter ondersteuning van informatieprocessen. Data Matters beschikt over een compact team van communicatieve en innovatieve specialisten, die als doel hebben om voor klanten in de private en publieke sectoren passende archiefoplossingen te vinden, te implementeren en te ondersteunen. Data Matters levert duurzame digitale oplossingen die bovendien schaalbaar zijn, gebaseerd op open standaarden en rekening houden met de organisatorische en financiële mogelijkheden van bedrijf of overheidsorganisatie. www.datamatters.nl

    Over DEVENTit
    DEVENTit BV is een softwarehuis met een specialisatie in het ontwikkelen, verkopen en onderhouden van op het webgebaseerde multimediale informatiesystemen. Atlantis is het product van DEVENTit waarmee innovatieve en flexibele oplossingen worden geboden voor collectiebeheer en portaalbouw. Atlantis is generiek inzetbaar voor iedere branche of toepassingsgebied. Daarnaast wordt een hosting platform geleverd waarmee organisaties Atlantis veilig en kosteneffectief beschikbaar kunnen stellen aan medewerkers, partners, vrijwilligers en het brede publiek. DEVENTit is al meer dan 17 jaar toonaangevend in haar vakgebied. www.deventit.nl

    Nadere informatie:
    P.A. (Paul) Schindeler, Data Matters, paul.schindeler@datamatters.nl, 020-645.23.93
    H.J. (Herre-Jan) Veenema, DEVENTit, hjveenema@deventit.nl, 033-299.22.77

  • 5 oktober 2015

    Atlantis is E-Depot gereed

    DEVENTit heeft een E-Depot dienst ontwikkeld waarmee E-Depot omgevingen gekoppeld kunnen worden aan Atlantis. De combinatie van Atlantis met een E-Depot omgeving voldoet dan aan de OAIS en ED3 standaarden en richtlijnen.

    Generieke E-Depot dienst
    De E-Depot dienst is generiek. Onafhankelijk van de aan te sluiten E-Depot omgeving worden E-Depot functies aangeboden. Binnen Atlantis zijn deze generieke E-Depot functies geïntegreerd met het framework, de modulen en de diensten.

    De reguliere opslag van digitale bestanden wordt hiermee uitgebreid met de opslag van de digitale bestanden in een E-Depot. Hierdoor is het mogelijk om originelen duurzaam te bewaren in een E-Depot en afgeleiden in de reguliere opslag van Atlantis te plaatsen. Daarmee wordt duurzaam – en daarmee duurdere – opslag gebruikt waar het moet, en kan reguliere – en daarmee goedkopere – opslag gebruikt worden waar het kan. Dus een optimale prijs/kwaliteit verhouding in de opslagbehoefte van de organisatie.

    Integratie met Atlantis
    Bij het invoeren van digitale bestanden, de ingest, kan aangegeven worden of de bestanden in het E-Depot opgeslagen dienen te worden. Bij beeldmateriaal worden naast de opslag van het digitale bestand in het E-Depot ook een afgeleide en een thumbnail samengesteld voor directe raadpleging vanuit de Atlantis beheer- en publieksomgevingen, alsook vanuit aangesloten externe systemen.

    Op de momenten dat het originele bestand nodig is, wordt deze uit het E-Depot gehaald. Bijvoorbeeld wanneer na een bestelling van een reproductie een digitale download geleverd moet worden voor het samenstellen van de reproductie of rechtstreeks aan de klant. Ook vanuit de beheeromgeving kan naast een download van de afgeleiden ook een download van het origineel uit het E-Depot worden opgevraagd.

    TMLO metadata
    Een E-Depot is een blackbox. Daarin bevinden zich digitale bestanden die zonder de context van een collectiebeheersysteem kunnen worden benaderd. De digitale bestanden bestaan dus op zichzelf en moeten vanuit het E-Depot alleen geduid kunnen worden: wat is het voor bestand, waar hoort het bij, mag het vernietigd worden en zo ja, wanneer, wat zijn de geldende beperkingen in termen van openbaarheid, (auteurs)rechten, etc.

    Om deze duiding te krijgen wordt ieder digitaal bestand vergezeld van metadata. Het gangbare formaat voor deze metadata is TMLO (Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden).

    Atlantis zorgt ervoor dat als een digitaal bestand wordt geplaatst in een E-Depot, dit vergezeld gaat van een TMLO bestand. Deze wordt samengesteld vanuit de beschrijving in Atlantis, aangevuld met technische metadata over het digitale bestand. Hoe vanuit een beschrijving in Atlantis een TMLO bestand wordt samengesteld is configureerbaar en daarmee volledig afgestemd op de gebruikte beschrijvingsstandaarden en de toepassing daarvan binnen de organisatie. Daarmee is een organisatie die Atlantis gebruikt voor haar collectiebeheer en gebruik maakt van de E-Depot dienst van Atlantis dan ook direct TMLO gereed.

    Koppeling met E-Depot omgevingen
    De Atlantis E-Depot dienst is generiek toepasbaar voor willekeurige E-Depot omgevingen. De pilot is uitgevoerd met het E-Depot systeem van Data Matters en daarmee is deze koppeling gebruiksklaar beschikbaar.

    Maar ook andere E-Depot omgevingen, zoals Preservica van het Nationaal Archief, of open source E-Depot omgevingen als Archivematica, RODA, etc. kunnen aangesloten worden. De aansluiting beperkt zich hierbij tot een te realiseren koppeling. Doordat 80% van de aansluiting van een E-Depot is vervat in generieke functionaliteit die wordt verzorgd door de Atlantis E-Depot dienst, is de koppeling relatief eenvoudig en daarmee tegen lage kosten te realiseren.

    Daarmee is een organisatie die Atlantis gebruikt voor haar collectiebeheer en gebruik maakt van de E-Depot dienst van Atlantis, verzekerd van keuzevrijheid in het toe te passen E-Depot, tegen relatief lage kosten voor realisatie van de koppeling, als deze al niet beschikbaar is.

    De voordelen op een rij
    De E-Depot dienst van Atlantis biedt organisaties:

    • een optimale prijs/kwaliteit verhouding in opslag van originelen en afgeleiden;
    • TMLO als metadatamodel voor communicatie met E-Depot omgevingen, waarmee de organisatie TMLO gereed is;
    • vrijheid in keuze voor een E-Depot omgeving;
    • relatief lage kosten in het realiseren van een koppeling met een E-Depot omgeving.

     

    Atlantis loopt hiermee voorop in de markt en biedt daarmee continuïteit en toekomstperspectief!

    Wilt u meer informatie over hoe ook u klaar kunt zijn voor nu en de toekomst? Neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033-299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierover graag informeren.

  • 13 juli 2015

    Bouwdossiers in de etalage

    Bouwdossiers mogen zich verheugen in een grote belangstelling. Particulieren en bedrijven zijn geïnteresseerd in welke bouwaanvragen er zijn geweest, welke vergunningen zijn afgegeven en welke modificaties er in de loop van de tijd zijn uitgevoerd.

    Via het MijnAdres Portaal worden uw bouwdossiers in de etalage gezet. Het portaal heeft een frisse, eigentijdse vormgeving en is geschikt voor het gebruik op een PC/Laptop, tablet en telefoon.

    Lees meer….

     

  • 5 juni 2015

    Forum voor Atlantis-gebruikers

    Het forum voor Atlantis-gebruikers per direct beschikbaar.

    Het forum is te bereiken vanuit het menu van de DEVENTit-website (www.deventit.nl). Op voorhand hebben wij deze ingedeeld op diverse onderwerpen, variërend van release notes en de release kalender, tot onderwerpen per module en dienst van Atlantis.

    Hierop plaatsen wij informatie waar u als gebruiker op kunt reageren, maar u kunt ook zelf onderwerpen aansnijden, vragen stellen, opmerkingen plaatsen, bestanden uploaden en informatie uitwisselen. Ook onze supportmedewerkers kijken mee op dit forum en zullen waar nodig en nuttig zich mengen in de discussies met antwoorden en informatie.

    Wij hopen dat dit forum voor u een plaats kan zijn waar u terecht kunt voor uw vragen, opmerkingen en informatie aan en voor uw mede-Atlantisgebruikers. Een plaats waar u uw ervaringen kunt delen en van ervaringen van anderen kunt leren.

    Dit forum is uitsluitend bedoeld voor Atlantis-gebruikers. Om toegang te krijgen verzoeken wij u om een account aan te vragen. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door op deze link te klikken. Uw inloggegevens mailen wij dan naar u toe.

    Wij wensen u veel plezier met deze nieuwe faciliteit!

  • 3 juni 2015

    Innovaties Atlantis op de KVAN-dagen

    Op 8 en 9 juni a.s. is DEVENTit aanwezig met een stand op de KVAN-dagen in Amersfoort. Rond het thema “Kennis is kracht” presenteren wij een aantal nieuwe innovaties die met en in Atlantis beschikbaar zijn gekomen.

    Volledig vernieuwde MijnAdres website
    MijnAdres is een landelijk portaal voor bouwdossiers. Op onze stand kunt u de volledig vernieuwde website van MijnAdres bekijken. Deze is aangepast aan de eisen van deze tijd:

    • een frisse en eigentijdse vormgeving
    • geschikt om te gebruiken via een PC/Laptop, tablet en telefoon
    • gereed om naast bouwdossiers ook andere soorten van dossiers aan te bieden
    • aanvragen voor inzage op de studiezaal
    • bestellen, elektronisch betalen en direct downloaden van vergunningen en tekeningen

    Binnen enkele weken zullen de vernieuwde MijnAdres erfgoedwebsite en -portaal de huidige omgeving gaan vervangen. Dan kunt u ook met uw (bouw)dossiers aansluiten op dit landelijke initiatief.

    Schermbouwer
    Erfgoedcollecties worden doorgaans beschreven met gestandaardiseerde of eigen structuren. Deze bevatten vaak veel velden, veldgroepen, etc. die zijn afgestemd op de beroepsgroep in kwestie.

    Met de schermbouwer kan een organisatie op deze metadatastructuren eigen invoerschermen configureren en aan gebruikers beschikbaar stellen. Zo kan iedere gebruiker of gebruikersgroep efficiënter in te voeren invoerschermen aangeboden krijgen.

    Werken met interne en externe thesauri
    Atlantis beschikt over een module waarmee thesauri opgebouwd, beheerd en beschikbaar gesteld kunnen worden. Een dergelijke thesaurus voldoet aan de geldende NEN- en ISO-standaarden.

    Nieuw is dat het koppelen van een thesaurus aan een invoerveld via configuratie in Atlantis wordt aangegeven. Daarmee zijn thesauruskoppelingen dynamisch door de organisatie toe te wijzen. Als een veld aan een thesaurus is gekoppeld, dan worden functies geboden als auto-completion, selectie uit de juiste plaats in de thesaurus en automatische toevoeging en validatie van thesaurus-termen.

    Maar Atlantis gaat nog verder. De koppeling van een veld aan een thesaurus gaat niet alleen op voor thesauri die in Atlantis zijn opgenomen. Dit gaat ook beschikbaar komen voor externe thesauri die via een API gekoppeld kunnen worden. Hiermee kunnen dus standaard thesauri als de AAT en TGN van Getty gekoppeld worden aan invoervelden zonder deze eerst te importeren. Een geweldige sprong voorwaarts in het bieden van gestandaardiseerde context aan de metadata en het leveren van linked open data.

    Redenen genoeg dus om ons te bezoeken op de KVAN-dagen! Bent u daarvoor niet in de gelegenheid maar wilt u wel kennis nemen van deze ontwikkelingen, aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema via 033-299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u graag informeren.

  • 19 mei 2015

    Douwe Egberts: Oerhollandse beleving in beeld

    Onlangs is de website van het Heritage Center van Douwe Egberts beschikbaar gekomen op Internet. Een prachtige, veelzijdige collectie van een oerhollands merk wordt hiermee breed geëtaleerd.

    De collectie van Douwe Egberts bestaat uit o.a.:

    • Reclamemateriaal: emaillen borden, affiches, raambiljetten, kalenders, commercials, etc.
    • Geschenken: kinderboeken, koffiemolens, serviesgoed, landenalbums, etc.
    • Verpakkingen koffie, thee en tabak
    • Dia-/ fotomateriaal, onder meer van personeel, terreinen, winkels
    • Jaarverslagen
    • Personeelsbladen
    • Bibliotheek
    • Corporele objecten

    De oorsprong van Douwe Egberts is terug te voeren tot 1753. In de loop van de eeuwen is het winkeltje uit Joure in koloniale waren uitgegroeid tot een internationaal koffie- en theebedrijf met het hoofdkantoor in Nederland.

    De koffie- en theeproducten zijn wereldwijd in meer dan 45 landen verkrijgbaar. 70% van de omzet komt vanuit markten waar Douwe Egberts een No.1 of No.2 positie heeft.

    De lange historie wordt weerspiegeld in de collectie van het Heritage Center. Honderden jaren van Hollandse koffie en thee cultuur in allerhande vormen en uitingen maken onderdeel uit van de collectie.De website van het Heritage Center is een Atlantis Erfgoedsite met een frisse uitstraling.

    De collecties worden beheerd en beschikbaar gesteld via Atlantis. Daarmee is de website verrijkt met een Atlantis Portaal dat naadloos aansluit op de website en diverse collecties geïntegreerd beschikbaar stelt. Zowel de website als het portaal zijn responsive en daarmee geschikt voor presentatie op zowel PC/Laptops en tablets als op telefoons.

    De hosting van zowel de website als het portaal worden verzorgt door DEVENTit. Hierdoor is het Heritage Center verzekerd van continuïteit in dienstverlening.

    DEVENTit is uitermate trots dat dit mooie bedrijf gekozen heeft voor Atlantis voor haar collectiebeheer, portaal en website.

    De website is te bereiken via: http://www.heritagecenter.info.

    Wilt u meer informatie over hoe ook u met uw collectiebeheer, portaal en website hoge ogen gooit?  Neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033-299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierover graag informeren.

  • 1 mei 2015

    Atlantis en de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed

    Op initiatief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) is een Netwerk Digitaal Erfgoed gestart. Dit netwerk bestaat uit grote landelijke instellingen die werken aan professioneel behoud en beheer van de collecties van archieven, bibliotheken, media, musea en kennisinstellingen.

    Deze instellingen werken via het Netwerk Digitaal Erfgoed samen om te komen tot een gestandaardiseerde sectoroverstijgende nationale infrastructuur van voorzieningen. Er wordt gewerkt vanuit de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, waarin wordt uitgegaan van een 3-lagen model van Diensten, Verbindingen en Content. Binnen en tussen deze lagen wordt samengewerkt via de werkprogramma’s: Digitaal Erfgoed Zichtbaar, Bruikbaar en Houdbaar.

    Ten aanzien van de relatie tussen de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed en Atlantis komen diverse vragen naar boven, zoals:

    – Hoe verhoudt Atlantis zich tot de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed?
    – Hoe past Atlantis in het 3-lagenmodel?
    – Hoe past Atlantis in de werkprogramma’s?
    – Welk perspectief biedt Atlantis t.a.v. de nationale infrastructuur van voorzieningen?

    Deze en andere vragen komen aan de orde in de onderstaande verhandeling. Zo krijgt u inzicht in hoe Atlantis past binnen deze Nationale Strategie en in hoeverre u klaar bent voor nu en de toekomst als u Atlantis toepast als collectiebeheersysteem, erfgoedportaal en/of erfgoedsite.

    Ook uw conclusie zal zijn dat Atlantis staat voor continuïteit en toekomstperspectief!

    Lees: Atlantis en de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed

    Wilt u meer informatie over hoe ook u klaar kunt zijn voor nu en de toekomst?  Neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033-299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierover graag informeren.

  • 10 april 2015

    Erfgoed Bunschoten: Markant dorp in beeld met Atlantis

    Dinsdag 31 maart is door de Burgermeester van Bunschoten en de voorzitter van de plaatselijke Historische Vereniging Bunscote de website ErfgoedBunschoten.nl gelanceerd. Dit is een Erfgoedsite met collectieontsluiting die door een samenwerking van de gemeente en de Historische Vereniging tot stand is gekomen.

    Via de site worden de collecties van het markante en cultuurrijke dorp Bunschoten-Spakenburg in beeld gebracht. Als voormalig dorp aan de Zuiderzee, kent Spakenburg een visserscultuur. Bunschoten was overwegend een agrarische gemeenschap. De visserij is overgegaan tot de detailhandel. Met vis, brood en koek trekken dagelijks honderden detaillisten het land in om de waar aan de man te brengen. De mannelijke inwoners lopen niet meer in klederdracht. Van de vrouwelijke inwoners kan er nog steeds een aantal in klederdracht op straat aangetroffen worden.

    Waar vrijwel iedere inwoner van het dorp warm voor loopt, of het nu een arbeider, boer of handelaar betreft, zijn de onderlinge verbondenheid, het geloof en het voetbal. Met recht is hier sprake van een bijzonder dorp. Wij zijn als bedrijf – afkomstig uit dit dorp – uitermate trots dat wij deze Erfgoedsite met Portaal hebben mogen realiseren. Het resultaat mag er wat ons betreft zijn!

    De Erfgoedsite straalt een bij het dorp passende nostalgie uit wat hand in hand gaat met frisse vormgeving en moderne techniek. Gepresenteerd worden allerhande aspecten van het cultureel erfgoed via een kaart met monumenten, artikelen over bijzondere thema’s van het dorp en een agenda met culturele activiteiten.

    Atlantis is op tal van facetten geïntegreerd met de Erfgoedsite. Op iedere plaats waar kaarten en objecten worden gebruikt, is sprake van een koppeling met de in Atlantis ondergebrachte en beheerde zaken, zijnde een eerste deel van de fotocollecties van de gemeente en de Historische Vereniging, het archief van de gemeente en de monumenten. Van de fotocollectie zijn nu enkele duizenden foto’s ingevoerd en er wordt hard gewerkt om te komen tot tienduizenden beschreven foto’s.

    De Erfgoedsite wordt gevoed door een volwaardig Atlantis-platform. Dit maakt zaken als zoeken, presenteren, kopen, delen en annoteren mogelijk. De gemeente kent nog meer collecties, zoals de museale en archeologische collecties. Deze kunnen zonder veel moeite in Atlantis worden ondergebracht, waardoor al het cultureel erfgoed vanuit de Erfgoedsite integraal bereikbaar wordt. Vanuit diezelfde omgeving kan deze informatie vervolgens gedeeld worden met burgers, bedrijven en organisaties in binnen- en buitenland.

    Met de Erfgoedsite heeft een markant dorp met een rijke cultuur en met bescheiden middelen door te kiezen voor Altantis een reuzensprong gemaakt naar (digitale) continuïteit en toekomstperspectief!

    Wilt u ook op de kaart gezet worden in het erfgoedlandschap? Met een Erfgoedsite, een Digitale Studiezaal of onderzoeksomgeving die past binnen uw budget? Neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033– 299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierover graag informeren.

  • 25 maart 2015

    Digitale Onderzoeksruimte Overijssel

    De Digitale Onderzoeksruimte Overijssel (DO) is de omgeving waarin Overijsselse erfgoedinstellingen hun collecties aanbieden voor raadpleging en onderzoek. Tal van professionele erfgoedinstellingen en historische verenigingen doen aan dit initiatief van het Historisch Centrum Overijssel mee.

    De DO dient als verdieping op het aanbod binnen Mijn Stad Mijn Dorp maar is ook als afzonderlijk portaal te benaderen. Atlantis is hier het erfgoedportaal waarin de collecties van de diverse instellingen worden verzameld en beschikbaar worden gesteld.

    De kenmerken van een Atlantis Erfgoedportaal komen ook in deze omgeving naar voren, zoals:

    – Een uitgebreide zoekomgeving die iteratief zoeken mogelijk maakt
    – Presentaties van zoekresultaten in de vorm van een lijst of galerij en op de kaart
    – Uitgebreide filters op zoekresultaten
    – Presentatie van beeldmateriaal via de zeer functionele viewer van Atlantis
    – Full-streaming afspelen van audio/video
    – Bestellingen van reproducties
    – Reacties van bezoekers op erfgoedmateriaal met mogelijkheid tot het uploaden van eigen afbeeldingen, filmpjes, etc.
    – Een eigen omgeving voor bezoekers waarin dossiers aangelegd en bewaard kunnen worden
    – Responsive: geschikt voor gebruik op PC/Laptops, tablets en telefoons
    – Beveiligd: alle links via veilige HTTPS aanroepen

    Kortom, een rijke en moderne omgeving die het raadplegen en onderzoeken van erfgoed prettig, gebruikersvriendelijk en efficiënt maakt.

    De vormgeving van de DO sluit aan op die van de website Mijn Stad Mijn Dorp. Zo wordt een naadloze overgang tussen deze 2 omgevingen geboden.

    De Digitale Onderzoeksruimte Overijssel is bereikbaar via de website van Mijn Stad Mijn Dorp of rechtstreeks via deze link.

    Wilt u ook een Digitale Studiezaal of onderzoeksomgeving die past binnen uw website en budget? Neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033– 299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierover graag informeren.

  • 13 maart 2015

    Digitale Studiezaal Gemeentearchief Schouwen-Duiveland

    Het gemeentearchief van Schouwen-Duiveland gebruikt al jaren Atlantis voor het beheren en beschikbaar stellen van diverse collecties. Recentelijk is de publieksomgeving volledig vernieuwd en omgevormd naar een volwaardige Digitale Studiezaal. In dit artikel nemen we een kijkje in wat een gemeentearchief met minimale kosten en inspanningen kan realiseren.

    Het gemeentearchief Schouwen-Duiveland gebruikt Atlantis voor het beheren en beschikbaar stellen van de Beeldbank, Bibliotheekcatalogi, akten Burgerlijke Stand, Bevolkingsregisters, Notariële Akten, Archieven en Inventarissen. Daarnaast wordt voor de publicatie van de kranten gebruik gemaakt van een ander pakket.

    Met de Atlantis-publieksomgeving worden deze collecties afzonderlijk en integraal beschikbaar gesteld aan het publiek. Daarbij worden ook de kranten betrokken, zodat er één geïntegreerde zoekfunctie beschikbaar is.

    De zoekresultaten worden gepresenteerd i.c.m. het zoekformulier. Daarnaast wordt voorzien in een uitgebreid systeem van filters op het zoekresultaat, variërend van collecties en decennia tot locaties en onderwerpen. Ook kan vanaf het eenvoudig en uitgebreid zoeken genavigeerd worden door het archiefoverzicht.

    Bij de detailinformatie wordt beeldmateriaal gepresenteerd via de nieuwe viewer van Atlantis. Soepel en snel werkend met o.a. traploos in- en uitzoomen, uitsnijden, roteren en andere functies. Ook kunnen bestellingen voor reproducties worden gedaan, kan worden doorgenavigeerd naar gerelateerde informatie (bijv. de personen die voorkomen in de akte) en kunnen aanvragen voor inzage op de studiezaal worden gedaan.

    Het gemeentearchief Schouwen-Duiveland heeft met minimale extra kosten en inspanningen een digitale studiezaal gerealiseerd. Dit is mogelijk doordat Atlantis de bouwstenen hiervoor kant-en-klaar beschikbaar heeft.

    De Digitale Studiezaal van het gemeentearchief Schouwen-Duiveland is bereikbaar via de website van het gemeentearchief of rechtstreeks via deze link.

    Wilt u ook een Digitale Studiezaal die past binnen uw budget? Neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033– 299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierover graag informeren.

  • 13 februari 2015

    Schermbouwer voor Atlantis

    Op Atlantis komt een nieuwe dienst beschikbaar: de Schermbouwer. Hiermee kan een organisatie zelf invoerschermen samenstellen.

    De situatie binnen Atlantis is dat metadata wordt ingevoerd via een metadatamodel zoals GABOS, ISAD(G), Dublin Core, etc. Hiervoor zijn invoerschermen beschikbaar gesteld. Voor verschillende gebruikersgroepen of gebruikssituaties kan het gewenst zijn dat met toegesneden invoerschermen gewerkt kan worden. Bijvoorbeeld om daarmee de invoer te vereenvoudigen, niet ter zake doende velden uit te schakelen of bepaalde gebruikersgroepen de toegang tot bepaalde velden te geven of juist te ontnemen.

    Tot op heden was voor het samenstellen van een invoerscherm de hulp van DEVENTit nodig omdat de organisatie geen mogelijkheden had om de invoerschermen zelf samen te stellen. Dat is met de dienst “Schermbouwer” nu wel mogelijk.

    Met deze dienst kan een organisatie invoerschermen configureren en beschikbaar stellen. Daarbij kan ieder veld uit het onderliggende metadatamodel gebruikt worden. Een invoerscherm wordt geconfigureerd door deze een naam te geven en voor ieder veld o.a. een rastercoördinaat (rij-kolom) op te geven. Zo kan de organisatie zelf bepalen waar een veld op het scherm wordt geplaatst. Het geconfigureerde invoerscherm is automatisch een dynamisch XLForm scherm. Hiermee is gebruikersvriendelijkheid en een hoge bedieningsgraad via het toetsenbord gegarandeerd.

    Wilt u meer informatie over het realiseren van invoerschermen met deze nieuwe dienst op het Atlantis platform, neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033– 299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierin graag voorzien.

  • 26 januari 2015

    Krantenbank Kempense Kranten Online

    De Krantenbank Kempense Kranten is online gekomen. Deze krantenbank is een initiatief van Erfgoedcel k.ERF en kwam tot stand met behulp van de archieven en documentatiecentra uit de k.ERF-regio.

    Met deze krantenbank wil erfgoedcel k.ERF de lokale Kempense kranten beschikbaar maken voor een breed publiek. In deze krantenbank vind je een selectie van de meest interessante en/of meest volledige periodieken, aanwezig in de k.ERF-regio. Momenteel staan er slechts enkele titels online, maar de databank wordt de komende maanden steeds verder gevuld.

    Wegens de wet op de auteursrechten, zijn kranten jonger dan 70 jaar slechts beperkt openbaar toegankelijk. Deze kranten zullen dus enkel beschikbaar gesteld worden in alle archieven, documentatiecentra en heemkringen van de gemeentes Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol en Retie. De kranten die ouder zijn dan 70 jaar zijn via de krantenbank integraal doorzoekbaar.

    DEVENTit heeft de website en de ontsluiting van de kranten gerealiseerd. Atlantis wordt daarbij ingezet voor het beheer en de beschikbaarstelling van de kranten.

    Momenteel staan alvast de Gazet van Mol, de Gazet van Baelen en een deeltje van Het Kempisch Annoncenblad online, goed voor 15.000 pagina’s. Uiteindelijk zullen er meer dan twintig verschillende titels in deze krantenbank opgenomen worden, bijna 140.000 pagina’s in totaal.

    De krantenbank is te bereiken via de URL: www.kempensekranten.be

    Over k.Erf
    k.ERF staat voor Kempisch erfgoed. Erfgoedcel k.ERF zet zich in voor het immateriële en roerend erfgoed uit de gemeentes Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol en Retie.

    Wilt u meer informatie over het realiseren van erfgoedsites met collectieontsluiting of erfgoedportalen, neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033– 299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierin graag voorzien.

  • 12 januari 2015
    Atlantis collectiebeheer en portaalbouw

    Nieuwsbrief Atlantis 2015

    Atlantis gaat door met uitbreiden en verbeteren, ook in 2015. In deze nieuwsbrief een vooruitblik naar een aantal zaken die verwacht worden. Zo maken we bekend dat DEVENTit haar dienstenpakket uitbreid met de realisatie van Atlantis Erfgoedsites. Er zijn een tweetal pilots gestart: Crowdsourcing en Scanning on Demand. Het MijnAdres portaal wordt volledig vernieuwd en Atlantis collecties kunnen gepubliceerd worden op het Archieven Portaal Europa (APEX) en Europeana. Dit en meer is te lezen in de nieuwsbrief.

    Klik op deze link om de nieuwsbrief te lezen.

     

  • 19 december 2014

    Lancering bètaversie Mijn Stad Mijn Dorp

    MijnStadMijnDorp (MSMD) is het cultuurhistorisch platform voor Overijssel, waarin erfgoedinstellingen alsook particulieren deelnemen. 24 november j.l. is de bètaversie van de vernieuwde MijnStadMijnDorp website gelanceerd. De site heeft een hele nieuwe ‘look-and-feel’, maar ook de opzet is anders: MSMD gaat als het ware uit twee onderdelen bestaan.

    De website richt zich op de presentatie van beeldmateriaal (incl. film), verhalen, nieuws en evenementen. Daarnaast komt er een Digitale Onderzoeksruimte (DO) waar alle andere collecties een plaats krijgen. Hier is uitgebreid zoeken in alle deelnemers, collecties en collectiestukken mogelijk. Vanuit MSMD kan de bezoeker overstappen naar de DO en omgekeerd.

    Nieuw in MSMD en DO:

    • Mooie presentatie van beeldmateriaal (MSMD)
    • Kaartpresentatie van GPS gegevens collectiestukken (DO)
    • Eigen fotocarrousel per groep (MSMD)
    • Eigen sub-domein
    • Aanloggen met Facebook-account
    • Mogelijkheid om content en collectiestukken te waarderen of te voorzien van een reactie
    • Gemakkelijk delen van berichten op sociale media (Facebook, Twitter, Google+, Pinterest)
    • Aanbrengen (persoons)markering op collectiestukken (DO)
    • Zoekplaatjes
    • Eenvoudige plaatsing van nieuws/evenementen/verhalen (MSMD)
    • Gerelateerde items bij collectiestukken en verhalen tonen
    • (Zoek)navigatie vanuit trefwoorden
    • Uitgebreid zoeken in alle collecties, specifiek op collectiesoort (DO)
    • Mogelijkheid om veelsoortige collecties te kunnen presenteren (DO)
    • Tijdschriften als collectiestuk doorzoekbaar (DO)
    • Uitbreiding profielfuncties: centraal beheer van eigen content mogelijk

    Er zijn nog twee wijzigingen in de nieuwe situatie: het forum verdwijnt en het huidige onderdeel Wiki wordt opgenomen bij de verhalen.

    Volledige lancering in 2015
    Eind januari/begin februari is de lancering van het gehele product (MSMD +DO). Bepaalde collecties (kranten, tijdschriften, genealogische collecties) zijn straks alleen nog in de Digitale Onderzoeksruimte te bekijken. Dat betekent dat deze tot aan de lancering van de DO tijdelijk niet in te zien zijn.

    Atlantis voor Collectiebeheer en Portaal
    Atlantis wordt binnen de MijnStadMijnDorp website ingezet als collectiebeheersysteem waarbinnen de collecties van de aangesloten instellingen gekoppeld, beheerd en beschikbaar worden gesteld. De Digitale Onderzoeksruimte is een portaal op het Atlantis platform.

    MijnStadMijnDorp
    MijnStadMijnDorp is een project van het Historisch Centrum Overijssel en mede mogelijk gemaakt door de Provincie Overijssel. MijnStadMijnDorp is een samenwerking van verschillende professionele en niet-professionele erfgoed beherende organisaties in de provincie Overijssel. Deze partijen beslissen mee in de ontwikkeling van het platform.

    Historisch Centrum Overijssel (HCO)
    Het HCO voert de regie en is faciliterend voor de MijnStadMijnDorp website en de Digitale Onderzoeksruimte. Als strategische partner van DEVENTit is het HCO ook als adviserende erfgoedinstelling betrokken bij de ontwikkeling van de Atlantis dienst Crowdsourcing waarvoor per januari 2015 de pilot zal starten. De functionaliteit ‘zoekplaatjes’ zal in de nabije toekomst uitgebreid gaan worden met de dienst Crowdsourcing van Atlantis.

    Wilt u meer informatie over het samenwerken met derden via websites en portalen, neem dan contact op met Herre Jan Veenema via 033– 299 2277 of hjveenema@deventit.nl. Hij zal u hierin graag voorzien.

Back to Top