Producten


video
info

Cibis

CIBIScibis_info

Hét pakket voor de geautomatiseerde ondersteuning van de administratie van crematoria, begraafplaatsen en uitvaartcentra.

Modulair

Via de modulen Basis Begraafplaats en Basis Crematorium wordt CIBIS geschikt voor begraafplaatsen en crematoria. Ook uitvaartcentra en het werken met meerdere vestigingen vanuit 1 geïntegreerde omgeving worden daarbij ondersteund.

Uitbreidbaar

De basismodulen zijn uitbreidbaar met diensten voor het plannen/reserveren van plechtigheden en ruimten, verkopen van consumpties en attributen bij de uitvaart en diensten, verhuren van plaatsen en nagedachtenisvormen, factureren van geleverde goederen, diensten en huur en aanschrijven van rechthebbenden en overige betrokkenen omtrent allerlei aspecten rond begraving, crematie en plaatsing.

Koppeling met externe systemen

CIBIS koppelt met externe systemen, zodat hier standaardoplossingen en –producten voor ingezet kunnen worden. Zo zijn er koppelingen mogelijk met de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) voor persoons- en adresgegevens, met de eigen Financiële administratie voor het verwerken van journaalposten en met MS-Office voor werklijsten, brieven, facturen en (management)overzichten.

cibis

Blog

  • 15 april 2016

    Atlantis Roadshows gaan weer van start

    De ontwikkelingen in Atlantis staan bepaald niet stil.

    De afgelopen 2 jaar hebben we met Atlantis een aantal ontwikkelingen in gang gezet die Atlantis voor collectiebeheer en portaalbouw naar een nieuw niveau brengt.

    Tot dit moment was het doel vooral om alle functies die in het Atlantis Windows pakket zaten ook in de web- omgeving beschikbaar te krijgen. Nu zijn de ontwikkelingen erop gericht om Atlantis zowel functioneel als technisch tot een leidend pakket in de erfgoedsector te maken.

    Deze plannen werden 2 jaar geleden via Roadshows door het hele land bekendgemaakt. Nu willen wij u laten zien waar we staan: wat is er afgerond en wat komt er binnenkort beschikbaar.

    Tijdens de roadshows presenteren wij u een 10-tal nieuwe uitbreidingen aan Atlantis die de afgelopen tijd beschikbaar gekomen zijn of binnenkort beschikbaar zullen komen. Dit betreft:

    Thesaurus met brugfunctie

    Dit levert een volledig configureerbare thesaurus-functionaliteit die voldoet aan de geldende NEN- en ISO- normen. Hiermee kunnen eigen thesauri worden opgezet. Ook kunnen externe thesauri verbonden worden via de brugfunctie, waardoor een import van deze thesauri overbodig is. Hiermee kan dan in één moeite aangesloten worden op de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed door het beschikbaar stellen van linked (open) data.

    ElasticSearch Zoekmachine
    Uw database met een factor 10-100 sneller doorzoekbaar. Dat kan met de ElasticSearch zoektechnologie die voor Atlantis beschikbaar is.

    Procesbeheer
    Uw processen configureren en vervolgens uw organisatie volledig proces-gestuurd laten werken. De dienst Procesbeheer maakt dit mogelijk. Naast processen die door Atlantis worden ondersteund, kunnen ook externe processen en processtappen opgenomen  worden. Zo worden uw objecten voorzien van een volledige historie van processen waar ze deel van hebben uitgemaakt.

    Crowdsourcing
    Uw collecties kunt u vanuit uw eigen omgeving direct beschikbaar stellen aan het publiek en de vrijwilligers, teneinde deze te beschrijven met ingebouwde controlefuncties.

    Scanning on Demand
    Het publiek kan aangeven wat er gedigitaliseerd dient te worden, al dan niet tegen een vergoeding. Deze dienst groepeert aanvragen voor Scanning on Demand, stelt de opdracht voor digitalisering samen, controleert de aanlevering van de gedigitaliseerde stukken en informeert tijdens het gehele proces de aanvragers.

    Generieke E-Depot dienst
    Met deze dienst is Atlantis volledig OAIS en ED3 compliant, onafhankelijk van het E-Depot waar gebruik van wordt gemaakt. Deze dienst is volledig generiek van opzet en kan koppelen met ieder E-Depot.

    Full audit trail
    Van alle datamutaties wordt bijgehouden wie/wanneer dat heeft gedaan en wat er is gewijzigd.  De audit trail maakt dit volledig inzichtelijk en biedt functies als het terugdraaien van wijzigingen en het ongedaan maken van verwijderingen via een prullenbakfunctie.

    Schermbouwer
    Organisaties kunnen hiermee hun eigen formulieren samenstellen op de velden van de beschikbare beschrijvingsstructuren. Hiermee kan invoer en mutatie afgestemd worden op een doelgroep, project of aandachtsgebied.

    Open Data
    Collecties beschikbaar stellen als Open Data via uw eigen Open Data portaal. Geconfigureerd wordt welke objecten van een collectie / in welke vorm naar buiten worden gebracht. Dit kan in verschillende formaten: CSV, XML, PDF, MS-Excel, etc. Binnen het Open Data portaal kan de bezoeker naast het selecteren van het gewenste formaat van een collectie ook een selectie maken van de gewenste records.

    Deze Open Data-dienst zorgt er ook voor dat er tijdens het opvragen van de Open Data geen druk op de database ontstaat, waardoor dit geen invloed op de performance van Atlantis heeft. Het Open Data portaal is een uitbreiding op de Atlantis publieksomgeving en presenteert zich daarmee in de vormgeving van uw organisatie, binnen de eigen website van uw organisatie.

    Dynamische Velden
    Een organisatie kan hiermee zelf velden toevoegen aan de beschikbare beschrijvingsstructuren.

    Spectrum ondersteuning
    Spectrum is de wereldwijde standaard voor het beheren van museale collecties. Atlantis heeft deze standaard geïmplementeerd, waarmee het ook een volwaardig collectiebeheer- en portaalsysteem voor musea is geworden.

    De eerste Roadshow zal zijn op 27 mei a.s. bij de Zeeuwse Bibliotheek in Middelburg en richt zich speciaal op de Zeeuwse Erfgoedinstellingen. Daarnaast zullen er Roadshows worden georganiseerd in het midden en het noordoosten van het land en in België.

    Wilt u een roadshow bijwonen? Meld u dan aan bij Herre-Jan Veenema. Hij zal u graag op de hoogte houden van een roadshow bij u in de buurt.

  • 1 april 2016

    Atlantis wordt steeds dynamischer!

    De ontwikkelingen in Atlantis staan bepaald niet stil.

    Eerder zijn verbeteringen aangebracht waardoor het aantal benodigde muiskliks voor invoer en mutatie met 90% is afgenomen. Het is zelfs mogelijk geworden om via tabelgewijze invoer op meerdere beschrijvingen tegelijkertijd te werken. Een soort verrijkte MS-Excel invoermethode met voorwaarden en controles die Atlantis verwacht.

    Nu is Atlantis voor formulieren, velden en selectielijsten uit te breiden met opties die Atlantis dynamisch maken. Dit betekent dat een organisatie hiermee zelf aan de slag kan. De daarvoor beschikbaar gekomen diensten zijn: de schermbouwer, dynamische velden, keuzelijsten en thesauri.

    Schermbouwer
    Met de schermbouwer kunnen voor de beschikbare beschrijvingsstructuren eigen formulieren samengesteld worden. Daarbij kan per veld worden aangeven:

    • waar het zich bevindt op het formulier
    • hoe groot het is(breedte, hoogte)
    • de naam
    • of het verplicht in te voeren is
    • of het alleen-lezen is
    • etc.

    Voor ieder project of voor iedere doelgroep kunnen hiermee formulieren beschikbaar gesteld worden die precies passen bij hun taken.

    Dynamische velden
    Het komt voor: ondanks dat de velden van een standaard beschrijvingsstructuur aanwezig zijn, mist er toch een veld. DEVENTit dan maar bellen voor uitbreiding…, offerte…., goedkeuring…., opdrachtverstrekking…., planning…..,bouw……, oplevering voor testen….., testen……, goedkeuring….., plaatsen in productieomgeving….., klaar voor gebruik.

    Dit kan achterwege blijven door de nieuwe dienst “Dynamische Velden”. Hiermee kunnen eigen velden aangemaakt, benoemd en getypeerd worden. Vervolgens kunnen deze velden via de schermbouwer op een formulier gezet worden om deze te gaan gebruiken.

    Keuzelijsten
    Keuzelijsten zijn vrij aan te maken en te benoemen waardenlijsten. Vervolgens kan worden geconfigureerd aan welke velden deze keuzelijst gekoppeld wordt. Bij formulieren die via de schermbouwer zijn samengesteld, komen deze keuzelijsten dan automatisch beschikbaar. Bij een keuzelijst kan ook aangegeven worden of de keuze daaruit verplicht is, of dat er een afwijkende waarde ingevoerd kan worden en of deze dan in de keuzelijst toegevoegd wordt.

    Bij het veld kan de keuzelijst worden opgeroepen of kan er via “auto-complete” met het toetsenbord een keuze worden gemaakt.

    Kleuren uit de AAT Thesaurus

    Thesauri
    Atlantis kent een dienst “Thesaurus” waarmee thesauri opgebouwd en beheerd kunnen worden. De thesaurusdienst van Atlantis voldoet aan de geldende NEN- en ISO-normeringen. Zaken als voorkeurstermen, meertaligheid, versies en het benoemen van hiërarchische niveaus en semantische relaties, worden onverkort ondersteund.

    Daarnaast bevat de thesaurusdienst ook mogelijkheden om te koppelen met externe thesauri. Dit betekent dat geconfigureerd kan worden met welke thesaurus een koppeling wordt gelegd (bijvoorbeeld de AAT of TGN van Getty).

    Dit voorkomt dat een thesaurus eerst geïmporteerd moet worden, alvorens deze beschikbaar is in Atlantis.

    Net als bij keuzelijsten kan worden geconfigureerd aan welke velden een thesaurus wordt gekoppeld, alsook het topniveau binnen de thesaurus die aan het veld wordt gekoppeld. Bij formulieren die via de schermbouwer zijn samengesteld, komen deze koppelingen dan automatisch beschikbaar bij de velden op het formulier. Bij het veld kan dan de hiërarchische waardenlijst worden opgeroepen of kan er via “auto-complete” met het toetsenbord een keuze worden gemaakt.

     

    Wilt u ook een dynamische omgeving voor collectiebeheer en portaalbouw? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema. Hij zal u graag voorzien van informatie of een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie verzorgen.

  • 18 maart 2016

    Pon’s Automobielhandel kiest voor Atlantis

    Pon is een internationale handels- en serviceorganisatie. Met A-merken als Cervélo, Volkswagen, Caterpillar, MAN en Continental bieden zij hun klanten het beste van het beste.

    Pon’s Automobielhandel is de Nederlandse importeur van de automerken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfswagens, Porsche, Bugatti, Bentley en Lamborghini.

    Pon heeft een uitgebreide collectie beeldmateriaal waarvoor een systeem voor collectiebeheer en beschikbaarstelling werd gezocht. Dit werd gevonden in Atlantis, de oplossing voor collectiebeheer en portaalbouw van DEVENTit bv uit Bunschoten.

    Leo Koekkoek, bedrijfsarchivaris van Pon’s automobielhandel, motiveert de keuze voor Atlantis als volgt: “De flexibiliteit tussen opslag en database is de belangrijkste reden waarom wij voor Atlantis hebben gekozen. Het maakt niet uit waar de afbeeldingen opgeslagen zijn. Dit kan zijn lokaal op onze eigen server, via een cloud- constructie of via hosting door DEVENTit. Een andere reden is de kennis en ervaring die DEVENTit heeft op het gebied van Cultureel Historisch Erfgoed. Hierdoor wordt er tijdens het implementatietraject meegedacht en door hen geadviseerd wat de beste oplossing kan zijn. Atlantis is een pakket dat flexibel is door de modulaire opbouw, wat betekent dat de klant kan kiezen wat het beste voor hem is.”

    “Dat Pon voor ons gekozen heeft, daar zijn wij zeer trots op”, aldus Peter van Diermen, directeur van DEVENTit bv. “Een oerhollands familiebedrijf van wereldklasse kiest Atlantis voor hun uitgebreide collectie foto- en filmmateriaal. Wij zullen het in ons gestelde vertrouwen zeker niet beschamen. Op het moment dat de beeldbank van Pon online komt, zullen wij u daar zeker van op de hoogte stellen.”

    Wilt u ook een beeldbank opbouwen, beheren en beschikbaar stellen met het beste wat de markt te bieden heeft? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema. Hij zal u graag voorzien van informatie of een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie verzorgen.

  • 4 maart 2016

    Atlantis bij het Stadsarchief Oss

    Het Stadsarchief Oss wil de regionale geschiedenis voor een breed publiek toegankelijk maken. Dit gebeurt o.a. door het beschikbaar stellen van archiefbronnen.

    Recentelijk is als collectieregistratiesysteem gekozen voor Atlantis. Deze keuze is gemaakt na een intensief selectieproces van de systemen van verschillende aanbieders.

    Zoals Martine Eerelman, medewerker educatie en publiciteit, het zegt: “In verband met een reorganisatie was het Stadsarchief Oss op zoek naar een nieuw collectieregistratiesysteem. Hiervoor hebben wij verschillende partijen benaderd. Wat ons bij DEVENTit beviel, was de laagdrempeligheid, het persoonlijke contact, de duidelijke modules en de begrijpelijke uitleg. Ook als kleine organisatie zonder al te veel ict-kennis, kunnen wij met Atlantis goed uit de voeten.”

    Het eindresultaat mag er zijn: een omgeving waarin de beeldbank, de bibliotheekcollectie en de collectie kranten zijn ondergebracht. Deze collecties worden aangeboden via de Collecties pagina van de website van het Stadsarchief.

    De vormgeving van het Stadsarchief is 1:1 overgenomen in de publieksomgeving van Atlantis waardoor het naadloos past binnen de website.

    De zoekfunctie door ruim 250.000 objecten is razendsnel door de toepassing van de Elasticsearch zoektechnologie i.c.m. de toegesneden hostingomgeving van Atlantis.

    “Met de keuze voor Atlantis beschikt het Stadsarchief Oss over een oplossing met een optimale prijs/kwaliteit- verhouding”, aldus Peter van Diermen, directeur van DEVENTit. “Door de modulaire opbouw van Atlantis is het ook voor een relatief kleine organisatie kosteneffectief in te zetten. Daarnaast kan de omgeving naar alle kanten uitgebouwd worden met extra modulen en diensten. Met Atlantis heeft het Stadsarchief Oss gekozen voor continuïteit en toekomstperspectief!”.

    Heeft u ook interesse in het inzetten van een collectiebeheersysteem dat op alle fronten het beste uit de markt te bieden heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met Herre-Jan Veenema. Hij zal u graag voorzien van informatie of een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie verzorgen.

  • 22 februari 2016

    Inspiratiedag erfgoed en toerisme

    Op 3 maart 2016 organiseert Xplore Bruges van de stad Brugge in België een inspiratiedag over erfgoed en toerisme.

    Xplore Bruges wil de enorme rijkdom aan gedigitaliseerd Brugs erfgoed toegankelijk maken voor een groot publiek. En dit met een platform als uitvalsbasis voor uiteenlopende toepassingen: van apps tot touchtafels en responsive webtoepassingen. Een jaar na de lancering is de tijd rijp voor een stand van zaken en een situering binnen het Vlaamse digitale landschap.

    Het pakket Atlantis van DEVENTit vervult hierin een centrale rol. De bronnen van de verschillende organisaties worden in Atlantis verzameld en vormen daarmee het centrale platform. Van daaruit worden tal van toepassingen bediend. De responsive publieksomgeving van Atlantis wordt ingezet als centraal informatieportaal waarmee alle aangesloten bronnen afzonderlijk en integraal aangeboden worden.

    Vanuit het Atlantis portaal wordt o.a. een mobiele app gevoed. Deze app is ontwikkeld door 7scenes. Daarmee worden bezoekers aan Brugge op alle mogelijke manieren gefaciliteerd en ondersteund. Via PC’s/Laptops, tablets en telefoons is het Brugse erfgoed voor het internationale toerisme beschikbaar.

    Voor de hosting van dit platform wordt gebruik gemaakt van de hosting omgeving van DEVENTit.

    U kunt zich nog tot 26 februari inschrijven. Download het volledige programma met info over de presentaties en sprekers via deze pdf. Meer info: http://inspiratiedag.xplorebruges.be/

Referenties

Diensten

Onderhoud en support

De garantie voor continuïteit en zekerheid.

Met een onderhoudscontract op onze softwareoplossingen krijgt u toegang tot onze helpdesk, oplossingen voor fouten en storingen en nieuwe versies van de programmatuur.

Via ons online beschikbare meldingensysteem worden problemen en vragen geregistreerd en kunt u de status en voortgang daarvan volgen. Daarnaast staan wij ook telefonisch en via e-mail tot uw beschikking.

Bij vernieuwingen in de softwareomgeving zorgt een onderhoudscontract ervoor dat uw software up-to-date blijft. Dit betreft dan o.a. vernieuwingen in ontwikkelomgevingen, ontwikkeltools, webbrowsers, koppelingen, koppelingsstandaarden, etc.

Een onderhoudscontract op onze softwareoplossingen garandeert daarmee continuïteit en zekerheid.

Hosting

Voor bedrijfszekere dienstverlening.

Hosting vraagt om een omgeving waarbinnen schaalbaarheid, bedrijfszekerheid en continuïteit van de dienstverlening zijn gegarandeerd. DEVENTit heeft een omgeving gerealiseerd die aan deze eisen voldoet en daarmee een optimaal platform biedt voor de hosting van websites, archief- en collectietoepassingen, internetapplicaties en portalen.

Bij het buiten de deur plaatsen van beheersystemen worden medewerkers  voor hun productie afhankelijk van de snelheid en de beschikbaarheid van het informatiesysteem. Voor een kwalitatief hoog niveau van dienstverlening aan het publiek is het noodzakelijk dat er gerekend kan worden op de continuïteit van de publieksfuncties. De behoefte aan opslagcapaciteit groeit sterk. Er gaan dan vraagstukken spelen als back-up en herstel van data bij calamiteiten.

In de architectuur van de hostingomgeving is rekening gehouden met al deze aspecten, waardoor een dienst kan worden geleverd die optimaal aansluit bij deze behoeften met een optimale prijs/kwaliteit-verhouding.

Hosting. Bedrijfszekerheid in dienstverlening.

Contact

Loading

Back to Top