31 augustus 2009

Gemeentearchief Rotterdam kiest voor Atlantis als centraal beheersysteem
  
Bunschoten, 31 augustus 2009. Het Gemeentearchief Rotterdam is een pionier als het gaat om de gedachtevorming rond een generiek metadatamodel door het beschrijven via actoren, logische en fysieke objecten. Doelstelling hierbij is dan dat alle objecten via één datamodel beschreven worden.
 
In eerste instantie heeft DEVENTit in het kader van de pilot voor Atlantis 5 het metadatamodel van het gemeentearchief beschikbaar gesteld. Dit was gericht op beschrijvingen uit de Atlantis collecties voor beeldbank, bibliotheek en krantenklapper. Inmiddels heeft DEVENTit de realisatie van het gemeenschappelijk beheersysteem gegund gekregen. Hiermee wordt Atlantis het centrale beherende systeem. Andere systemen die nu in gebruik zijn bij het gemeentearchief, worden door Atlantis vervangen.  Het centrale beheersysteem zal  gekoppeld zijn aan het E-depot en aan externe systemen, zoals de Digitale Stamboom. Daarnaast bedient het de Digitale Balie voor verschillende publieksfuncties, zoals zoeken, bestellen, reserveren, enz.

Volgens het Gemeentearchief Rotterdam is de keuze op dit pakket gevallen, “omdat Atlantis beschikt over een volwaardige oplossing voor archiefbeheer en dit naadloos integreert met het beheer van andersoortige collecties zoals Beeldbanken en Nadere Toegangen.  Het pakket is volledig webbased van opzet. Het biedt de flexibiliteit om ons metadata¬model een plaats te geven. Harvesting en “federated search”-koppelingen met externe systemen kunnen vanuit Atlantis worden onderhouden. Dit geeft ons als organisatie de mogelijkheid om onze ambities ten aanzien van E-Depot en de Digitale Balie te verwezenlijken”.

“Wij zijn uitermate trots op deze uitverkiezing”, vertelt Peter van Diermen, directeur van DEVENTit. “Het centraal beheersysteem zoals het Gemeentearchief Rotterdam dat voor ogen heeft, levert eenvoud en kostenbesparing op. Overbodige systemen worden uitgefaseerd en de publieksfunctie wordt dan nog maar vanuit één systeem gevoed. Daarbij regelt Atlantis onderliggend de koppelingen met externe systemen om aan de informatievraag te voldoen. Hiermee wordt Atlantis toegepast als portaal en als collectiebeheersysteem voor alle soorten van (multimediale) collecties en komt Atlantis ten volle tot haar recht.”
 
Over het Gemeentearchief Rotterdam
Het Gemeentearchief Rotterdam voorziet in de behoefte van burger en bestuur met betrekking tot historische informatie over de stad en de regio, op basis van de archieven en collecties die het beheert. Die behoefte is voortdurend aan verandering onderhevig en stelt steeds nieuwe eisen aan de manier waarop het gemeentearchief zijn missie uitvoert. Dat is niet alleen een kwestie van het geregeld peilen van de opinie van de gebruikers, maar ook van het aangaan van samenwerkingsverbanden die tot betere resultaten kunnen leiden en het draagvlak vergroten. Het gemeentearchief heeft ongeveer 150 medewerkers (inclusief vrijwilligers) en beheert ruim 17 strekkende kilometer overheids- en particuliere archieven, ruim 257.000 kaarten en tekeningen, 935.000 foto’s en negatieven, 13.500 audiovisuele documenten, 95.000 bibliotheekbanden en 50.000 affiches (telling 2004).Zie voor meer informatie: http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl.

Over DEVENTit BV
DEVENTit BV is een innovatief softwarehuis met softwareproducten voor het opbouwen, beheren en beschikbaar stellen van multimediale collecties. DEVENTit heeft een specialisatie in software-oplossingen voor archiefinstellingen van lokale, provinciale en landelijke overheden. Atlantis is hierbij het pakket dat wordt toegepast als portaal, collectiebeheersysteem, publieksomgeving of een combinatie hiervan. Voor de erfgoedsector is ook het Thematis® Erfgoed Portaal (http://www.thematis.nl)  ontwikkeld. Dit is een overkoepelende zoekmachine die diverse databases van verschillende organisaties via het Internet integraal toegankelijk maakt. Dit portaal is een begrip bij het brede in historie geïnteresseerde publiek. Zie voor meer informatie: http://www.deventit.nl.